改善提案活动【策划方案】.ppt

* 提案格式的样本 姓名 楊節省 部门 開源節流部 课题 全廠廢舊報紙、雜志、紙張定期處理制度 改善前 问题点描述(文字．照片．图表) 現狀：公司閱覽室有許多廢舊報紙、雜志一直未處理，一則占 用書架，另則影響環境，同時需定期整理。另，各辦公 室廢舊紙張目前大多均撕毀當無用垃圾處理，造成資源 浪費。 改善后 改善方案（文字．照片．图表） 各部對不涉及公司機密文件的廢舊紙張統一放置一個地方，每 周統一回收，所有報紙統一一個月回收一次，時效雜志2年收 集處理一次。 改善效果 ? 实施 ? 未实施（预期效果） 1、有形效果： 每年節省金額=1000斤*0.5元/斤=500元 2、無形效果： 美化環境，減少廢棄物，增強成本意識 评价 １级 ２级 ３级 ４级 ５级 ６级 初评 许可 注意:提案人可以把提案提交给直属上司或部门主管. 个人提案表 * ?有形效果（用金额體現，不便或困難，則可用較低的結算值替代） ?无形效果 ?独创性或创意 ?提案的推广意义 ?提案的实施可行性 ?实施改善所需投入的努力大小 提案评分标准化 常 见 评 分 项 目 * 提案的前提条件有没有问题 提案的效果是持续的还是一时性的 提案的内容和目的是否已经充分明晰 提案实施的可行性如何 提案的独创性到底属于什么层次 制作提案所投入的努力是否得到确认 提案运用、推广的范围如何 提案对质量及相关管理项目有无副作用 提案实施所需的费用如何 安全性能否得到保障 能否（自己或本部门）自主实施 评 定 时 注 意 事 项 提案评分标准化 * ? 人工费（用工时成本表示） ? 用水、用电、用气费用 ? 设备投资及折旧费用 ? 设备或生产线异常停止造成工时 损失费用 ? 材料、零件、产品损耗费用 ? 施工或维修等托外费用 ? 场地、空间费用（租金） ? 库存占用资金利息 ? 运输、搬运费用等 有形效果核算基准 主要核算项目 * 改善提案奖励机制 物　质 奖　励 精　神 奖　励 ? 　? 对改善提案的提案人实施奖励是激发改善提 案活动的最根本措施。 ?现金支付要比把奖金计 入工资更能发挥作用。 * ? 奖励标准就是提案的得分，评价级别和奖励金 额的对应关系。 改善提案奖励标准 ? 特别奖针对一些有特别意义、创意和特别重大的改善而 设立，奖励金额可以由公司上层具体决策。 評分P P<=4 4<P<=5 5<P<=6 6<P<=7 7<P<=8 8<P<=9 9<P<=10 特別獎 發放獎金 10元 20元 30元 50元 100元 200元 500元 討論決定 * 　财务部 奖金 奖金 奖金 　评委会 部门主管 　提案者 提交 提交 提交 提案受理处理流程 ? 收集处理要及时快速； ? 能促成提案员工提交和上司之间的沟通 * ? 提案受理、处理过程中需留意哪些事项？ 提案受理处理流程 ☉部门内提案人和实施人不同时，由部门主管协调實施； ☉提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，具体实施工 作由部門主管协调相关部门实施，实施后给予评奖，奖励 金额由委员会协商評定； ☉有积极意义但未实施的提案只能被评为最低一级奖励级别。 ☉相同或类似提案，原则不給予奖金，由委员会决定。 ? * 先顧大局，例外狀況例外處理。 不要先下結論，要嘗試做做看。 用頭腦改善，不是用金錢改善。 不在會議室討論，直接到現場改善。 不要解釋理由，去想出改善方法。 問五次為什麼，找出問題真相。 不要等到百分之百把握才做。 要精益求精，永無止境的改善。 不是要等待沒問題後才能改善。 發揮團隊精神，不要單打獨鬥。 改善十大格言 * 討論時間 * * * 只有“变”才是不变 人世間沒有不变的事物 如果真的有也只有一种 ONLY CHANGE IS UNCHANGE (只有变才是不变) * 人人提案改善， 創造无限未来! * 谢谢！ * 很多推进过这项活动的人们也许有这样的体全，员工们提的建议都是些要求或专利号对公司的抱怨，与期等的改善提案水平相去甚远。 从我长期推进这项活动的经验看，这是活动初期最常见的问题。这时，即不能指责提案水平的低下，又不能简单地默认这些提案给予奖励，唯一能作