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物业公司员工工作表
物业客户服务部
岗位 时间 工作内容 备注 经理 8:30-9:00 检查部门各记录 9:00-9:30 安排主管工作 9:30-11:00 处理业户、商铺突发事件及协调事宜 11:00-11:50 组织员工学习当日最新的物业信息 11:50-16:00 处理业户、商铺突发事件及协调事宜 16:00-17:00 在前台检查员工报事、收费、回访情况 17:00-17:20 对部门员工当日工作进行小结 17:30 下班 主管兼
商铺管理 8:30-8:40 转移电话、开启电脑 8:40-9:00 检查办公区域设施设备是否运行正常 9:30-9:50 查看前日交班、报事回访记录 9:50-10:00 对部门经理工作安排做部署 10:00-11:00 在前台处理报事、收费、房屋租赁、代收邮件及处理突发事件 11:00-11:40 巡查商铺清洁、代发商铺邮件、填写巡查记录 11:40-12:00 电话催收业主、商铺欠费 11:40-15:30 在前台处理报事、收费、房屋租赁、代收邮件及处理突发事件 15:30-16:00 巡查各楼层及商铺清洁、填写巡查记录 16:00-16:50 在前台处理报事、收费及突发事件 16:50-17:00 检查相关记录是否填写完整 17:00-17:20 记录部门经理工作小结内容 17:30 下班
岗位 时间 工作内容 备注
客户助理
兼清洁、
绿化、
软件管理 9:00-9:10 查看前日交班记录 9:10-9:40 在前台处理报事、收费、房屋租赁、代收邮件及处理突发事件 9:50-10:00 听取部门主管每日工作安排 10:00-10:30 电话催收业主欠费 10:30-11:00 巡查大厦楼层、外围清洁、植物生长情况 11:00-11:20 填写清洁、绿化巡查记录 11:20-12:00 电话催收业主欠费 11:20-16:30 在前台处理报事、收费、房屋租赁、代收邮件及处理突发事件 16:30-16:50 巡查大厦楼层、外围清洁、植物生长情况 16:50-17:00 填写清洁、绿化巡查记录 17:00-17:20 听取部门经理对当日工作进行小结 17:20-17:50 在前台处理报事、收费及突发事件 17:50-18:00 关闭所有电源及转移电话 18:00 下班
岗位 时间 工作内容 备注
客户助理
兼
内勤管理 9:00-9:10 查看前日交班记录 9:10-9:50 录入前日报事、派工单据及归档 9:50-10:00 听取部门主管每日工作安排 10:00-10:30 收集当日报纸相关物业信息并归档 10:30-11:00 巡查大厦楼层、外围清洁、植物生长情况 11:00-11:20 填写清洁、绿化巡查记录 11:20-12:00 电话催收业主欠费 11:20-16:30 在前台处理报事、收费、房屋租赁、代收邮件及处理突发事件 16:30-16:50 巡查大厦楼层、外围清洁、植物生长情况 16:50-17:00 填写清洁、绿化巡查记录 17:00-17:20 听取部门经理对当日工作进行小结 17:20-17:50 在前台处理业主报事、收费、文件归档及处理突发事件 17:50-18:00 关闭所有电源及转移电话 18:00 下班
安全部
岗位 时间 工作内容 备注
主任 8:00-11:00 巡逻大厦顶楼-地下室,各岗位有无消防隐患 11:00-13:00 在厅岗值班 13:00-13:30 吃饭 14:00-16:00 巡逻大厦各岗位 16:00-17:00 各岗位检查 17:00-19:00 在大厅岗值班 19:00-20:00 在楼层上开通道灯 20:00 下班
岗位 时间 工作内容 备注
队长 8:00 检查各岗位情况是否正常 8:10 大厅岗、员工岗、外围岗、监控中心签到 10:10 员工岗签到 8:15-11:00 大厅值班 11:00-11:30 换外围岗用餐 11:30-12:00 换员工岗用餐 12:00-12:30 换监控中心用餐 13:10 大厅岗、员工岗、外围岗、监控中心签到 13:00-17:00 大厅值班 15:10 大厅岗、员工岗、外围岗、监控中心签到 17:00-17:30 换外围岗用餐 17:30-18:00 换员工岗用餐 18:00-18:
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