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物业客服中心人员岗位编制报告
物业客服中心人员岗位编制报告
公司领导:
XXX客户服务中心在公司的大力帮助和支持下,于2007年11月正式成立,目前一期项目将于2008年9月28日入伙。针对小区实际情况,现拟制定以下人员岗位编制,报公司各级领导审核:
一、 小区基本情况介绍
XXXX位于XXXX正对面,小区占地79266㎡,建筑面积共278228㎡,共有住户1560户。住宅面积为183527平方米,其中一期住宅建筑面积89646平方米,760户。商业建筑面积39321平方米,绿化率35%。
小区由12栋楼宇组成,其中1-10栋为高层住宅, 11、12栋为商业裙楼。十栋住宅面积合计为:183527.49㎡,1554户;1栋1-3层为天虹商场,小区外围环绕商业街铺300余间,商业建筑面积为39321㎡;
地下车库一层,机动车位1574个;地面临时停车位208个。
小区配有监控室、配电房、水泵房、发电机房等机电设备房,电梯48部。
小区共有人行出入口3个,地库车辆入口2个、出口2个。
小区绿化面积达60000㎡,整体配套齐全,设有800㎡游泳池,多处水景,环境优美。
一期项目相关信息:
楼号 建筑面积(m2) 电梯(部) 楼层数 户数 2# 19081.6 2×3(6) 18*3 130 3# 12911.6 (1) 26 125 4# 26541 2×4(8) 18*4 204 5# 12677.6 (2) 26 125 6# 18434.4 2×2(4) 18、26 176 合计 89646.2 21 220 760
二、 一期拟定岗位配置
(一)小区人员配置总人数为69人,主任1人,客服助理2人,综合管理员2人,保安队长1人,维修工5人,保洁班14人,保安队门童班共44人。人员构架图如下:
(一)基层人员的配置。在人员配置上,结合一期实际情况进行合理配置,根据公司新区新标准的管理思路,保安员按3班倒工作制。在岗位设置上,此次一律按照24小时3班倒制定。
1 保安员/门童32人。
1.1 保安员26人。其中停车收费岗3人,大门岗9人,内围巡逻岗3人,外围巡逻岗3人,地下巡逻岗3人,监控中心岗3人,调控岗2人。
1.2 门童6人,分布于11个大堂。
说明:因小区入伙后正处于装修管理高峰与开发商施工交叉期,为确保能给一期业主提供封闭式的高档住宅物业服务,故保安配置按照全封闭式标准进行配置,部分岗位可能由于现场施工情况不能到岗。
保安员/门童岗位配置(32+12=44人)
序号 岗位 配置(人) 备注 01 调控岗 1×2(2) 班次调配、巡查、备用 02 大门岗 3×3(9) 3个业主出入口,三班倒 03 内围巡逻岗 1×3(3) 装修巡查及日常巡视,三班倒 04 外围巡逻岗 2×3(6) 商业街内外侧巡视车辆停放,三班倒 05 监控中心岗 1×3(3) 负责消防监控 06 停车收费岗 1×3(3) 6号楼处,三班倒 07 地下巡逻岗 2×3(6) 地下巡逻岗 08 2栋3个单元(门童) 3 3个大堂,12小时制 08 3栋1个单元(门童) 1 1个大堂,12小时制 08 4栋4个单元(门童) 4 4个大堂,12小时制 08 5栋1个单元(门童) 1 1个大堂,12小时制 08 6栋2个单元(门童) 2 2个大堂,12小时制 08 轮休(门童) 2 轮休
2、保洁员拟配置14人,根据各栋建筑面积及户数,经现场核算和统计,一期5栋楼保洁人员配置如下表:
保洁人员岗位配置(共14人):
位置 保洁范围 人员配置 2# A单元16层,51户 153户 2人 B单元18层,51户 C单元18层,51户 3# A单元26层,125户 125户 1人 4# A单元18层,51户 204户 3人 B单元18层,51户 C单元18层,51户 D单元18层,51户 5# A单元26层,125户 125户 1人 6# A单元18层,51户 176户 2人 B单元26层,125户 园林清洁 园林地面清洁 2人 商业外围 临街商铺 1人 地下库清洁 地下室清洁及垃圾房管理 1人 班长 负责人兼机动 1人
3、维修人员的配置。为了保证日常维修及设备能正常运行,配置维修人员5人。其中主管1人,负责前期工程跟进、维修班工作安排、监督及培训工作;一期、二期的机电设备的移交及资料整理归档。强/弱电2人,给排水1人,遗留问题的报修及跟踪1人。
4. 管理人员配置
4.1 设主任1人,负责客服中心全面工作,负责与公司、分公司及各部门衔接工作,落实公司的各项规章制度及完成公司、分公司下达的各项任务,制定并落实客服中心工作计划和管理方案。
4.2
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