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电厂车辆管理制度(修订讨论稿)
车辆管理暂行制度
Q/WMHB XZ 01011-08
1 目的
为加强浙江伟明环保股份有限公司各种机动车辆管理,提高效率,节约开支,树立形象,特制定本制度。
2 范围
本制度适用于总公司本部,公司下属各分公司可参照执行。
3 职责
行政部为车辆综合管理部门,审批公司因公出车。
4 车辆的使用范围和程序
4.1 车辆的使用范围包括:
4.1.1 公司部门主任助理级以上员工(含主任助理级)在本地或短途出差;
4.1.2 接送公司重要宾客;
4.1.3 存、取大额现金;
4.1.4 其他紧急和特殊用车。
4.2 车辆使用实行派车制度。用车须事先填写派车单,并由公司行政部统一安排用车;特殊用车必须报总裁室审批,经同意后公司行政部方可安排用车。驾驶员按派车单批准的目的地行车,用车完毕,驾驶员将派车单填写完整后经行政部审核归档保管。
5 车辆管理
5.1 公司公车由行政部统一管理,车辆的专职驾驶员即为该车的保养人,负责车辆的定期保养、确保车辆随时完好。
5.2 驾驶员发现无力排除的车辆异常现象,应及时报告行政部;需要维修保养时,应由保养人填制车辆维修保养申请单,按规定程序报批。
5.3 公司车辆必须按规定停放在指定地点,每日用车完毕将车钥匙交行政部;特殊情况不能停放在指定地点的,需经行政部同意。
5.4 公司车辆公出途中,如遇临时改变用车途径,应及时报告行政部,以免耽搁正常的用车安排。
5.5 已享受私车公用补贴公司员工,在温州地区内公务活动不再调派公车,其车辆应服从公司的调遣。
6 驾驶员管理
6.1 驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》,认真履行公司驾驶员岗位职责。
6.2 驾驶员必须随时保持车况良好、车辆清洁和车内整洁,每月抽查全部合格予以奖励20元,不合格者1次予以罚款10元。
6.3 除在家可电话联络外,确保手机畅通以便紧急情况随时出车。若出现联系不上影响出车扣除相应手机补贴。
6.4 驾驶员途中费用(如过路费、加油费等)凭派车单给予报销,所有途中费用限一周内给予报销。
6.5 因违反《道路交通安全法》而受交警部门处理罚款,由驾驶员自行承担;因驾驶员自身原因造成的车辆损坏,其修理费用由当事人自行承担;驾驶员违反《道路交通安全法》造成交通事故,经认定责任在我方的,而引起的赔偿和修理费用,由保险公司赔偿后,不足部份由驾驶员自行承担。确因情况特殊的,可申请适当补助。
6.6 专职驾驶员因违反《道路交通安全法》被吊销驾驶证,15天(含15天)以内扣发相应的工资和绩效奖金;15天以上扣发相应工资和当月的绩效奖金。未经同意车辆未停在指定地点予以扣款,累计三次扣发一个月的绩效奖。
6.7 单程出车100公里以上,按实际里程予以每公里0.1元补贴。
7 附则
7.1 本制度自发文之日起执行。
附表:1.派车单
2.加油单
3.车辆维修保养申请单
编 制 日 期 审 核 日 期 标准化 日 期 版次 日期 更改文件号 批 准 日 期 附表1:派车单
浙江伟明环保股份有限公司
公务用车派车单
车 号
驾驶员 使用部门
使用人 预计用车时间 从 月 日 时至 月 日 时 事 由
使用部门审批
行政部审批 出车时里程数
返车时里程数 途中费用
使用人确认 200 年 月 日
附表2:加油单
车 号 驾 驶 员 油 号 数量(升) 上次加油时里程数 加油时里程数 总计(元) 行政部审核 200 年 月 日
附表3:车辆维修保养申请单
车 号 经办人 维修保养事由
预计费用 行政部门审核 分管副总审核或审批 总裁审批 200 年 月 日
备注:5000元以内(含5000元)且预算内经分管副总裁审批,5000元以上和预算外报总裁审批。
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