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秘书与档案学课程 课程编号： 总学时： 周学时： 适用年级专业（学科类）： 开课时间： 学年 第 学期 使用教材： 《秘书学实务》 《档案学概论》 授课教师姓名： 杨学敏 适用年级专业（学科类）： 课 件 （此课程历来都用黑板教学，此课件正在准备，尚未正式使用）（此课程历来都用黑板教学，此课件正在准备，尚未正式使用） 课题:第一章秘书与秘书工作 第一节 秘 书 教学目标：通过本节教学，使学生掌握秘书的涵义、秘书角色的概念；明确秘书的层级与类别，特征与定位，了解秘书一词的演变与国外秘书必要知识层级与类别，特征与定位，了解秘书一词的演变与国外秘书必要知识。 教学重点与教学难点： 重点:秘书的涵义，秘书角色的概念 秘书的层级与类别特征与定位 难点:秘书的层级与类别，特征与定位 秘书角色的错位 教具与教学素材准备： 本节课件相关资料：《秘书学概论》 《中国秘书简史》 《现代西方秘书学》 教学方法： 以讲授法为主，结合提问与讨论方法等进行 教学时数: 2学时 教学过程： 一 、 秘书的涵义： （一）演变： 1、最早：宫中秘藏之书 2、作为官职： 始于东汉后期：桓帝时设“秘书监”掌国家典籍 北齐始：设秘书郎，秘书丞等官职，奏章宣事与掌管经籍 3、从秦到清：其义有三： （1）宫中秘藏之书 （2）用隐语来预言吉凶的图录 （3）官职，奏章宣事与掌管经籍 4、《词海》在此三含义外，还有: 职务：领导者的助手 外交人员：地位介于参赞与随员间 （二）国外秘书的涵义： 1、词源：拉丁文:“secretaries” 意为：“可靠的职员” 2、词义：（1）书记（2）秘书（3）干事（4）大臣与部长 实则为两类：（1）掌管机要的管理决策人员 （2）处理文书的日常杂务人员 （三）现代秘书的涵义： 1《词海》定义： “协助领导人综合情况，调查研究，联系接待办理文书与交办事项等的工作人员” 2《现代汉语词典》定义： “掌管文书并协助领导机关或部门负责人处理日常工作的人员” 广义（本学科的研究对象）： 领导者身边或中枢机构工作，并以办文，办会与承办领导交办之事为主要任务的专门人员。可 具体分4类： A秘书 B从事秘书工作的专门人员 C 机要人员 D秘书首长（秘书长或办公室主任） （2）狭义： “掌管文书并辅助领导者处理全面工作的专门人员” 二、 秘书的层级： 概念：由秘书工作的性质决定的秘书及其工作的地位的层次 我国政府机关秘书分3层次： （一）高级秘书：秘书长，办公厅（室）主任 （中央与省两级） 1、以为首长决策提供思想观点与组织协调为主要工作方式 2、应具备较高的理论修养，政策水平与组织才能 （二）中级秘书：秘书处长，秘书科长（地市县级） 1、以文书拟写制作，协助领导贯彻领导意图为工作重点 2、应具备较高的理论修养，政策水平与知识，文字功底 “秘书长”或“秘书主任”实际上是单位或部门日常工作的负责人 （三）初级秘书：秘书工作人员（县级以下） 1、办事型：应具备较高的政策水平，文化社会知识与协调能力 2、技术型（制发文件等）应具较高的专业科学知识与动手能力 三 秘书的类别： （一）从职业性质分： 1公务秘书 2私人秘书 （二）从辅助对象分： 1集体秘书 2个人秘书 （三）从业务范围分： 1通用秘书 2专业秘书 （四）从工作内容分 1文字秘书 2机要秘书 3事务秘书 四 秘书角色： （一）概念：指秘书在管理系统中为领导或中枢机构提供直接服务并合于职业身份要求的行为模式 特征 1、行为的依附性：以领导活动为中心并受其制约 2、服务的直接性：岗位工作性质决定 3、角色的模糊性： （1） 服务客体的因素决定: 服务客体要求不同 （2） 服务主体的因素决定：服务主体能力不同 秘书角色的定位 1、价值观定位：应具为人作嫁，甘居幕后，奉献精神默默 2、认知定位：思想认识与行动步调同领导一致，协助完成工作 3、情感定位：同领导情感相通，是领导助手而非领导化身 （四）秘书角色的错位 1、权力错位：把人民的权力或领导代行的权力作为自己的权力 2、表态错位：擅自代替领导表态 3、职责错位：超越自己职责与工作范围，代替领导出面处理问题 举例：《毛泽东和他的秘书》（叶永烈著） 课题:第二节 秘 书 工 作 教学目标：通过本节教学，使学生掌握秘书工作的涵义与性质及其原则，明确秘书工作的内容，特点与任务及其秘书机构的地位与作用，了解秘书机构的设置及其国外秘书工作机构的必要知识 教学重点：秘书工作的涵义、性质与原则 秘书工作的内容、特点与任务 秘书机构的地位与作用 教学难点： 秘书工作的内容，特点 秘书机构