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网络商城仓库入库流程
入库流程
2.1入库员主要职责
货物进入仓库储存后,对经过验收合格的待上架商品进行卸货、搬运、清点数量、检验质量、装箱、整理、堆码、办理入库手续等一作业。
2.2入库员的岗位要求
入库员必须熟练使用ERP系统。掌握ERP系统的操作方法及基础办公软件的应用。
入库员必须了解熟悉产品知识。包括产品的厂家、标识、名称、规格、型号、功能用途等…….
仓库单位商品都采用ERP系统管理模式、条形码识别,每件单位商品都有它本身固定的编码在入库和出库同时均采用扫描编码原则,并优先使用厂家原始码。
入库员上岗前必须严格培训京东商务管理系统、能够熟练掌握并运用。理解并消化代名词:入库放货、入库其它、入库退货、入库退库;出库放货、出库销售、出库其它、出库退库、出库移动等等。
入库员必须掌握收货知识,对不合格的产品一律拒收,严格执行京东品质体系管理章程为公司降低成本、减少损失、争取利益。
条形码的设置以商品原始条形码为基准,如商品厂家出厂时没有设立或同一编码重复使用的情况下,入库员自行设立产品序列号,并以此为准延续使用。(须掌握条形码基础知识)
2.3入库操作步骤
2.3.1定义箱子
2.3.1.1页面
2.3.1.2菜单位置
ERP——仓储管理——入库组管理——内部箱子定义
2.3.1.3操作说明
添加箱子:选择箱子配往地点(北京、上海、广州);在编码栏扫描箱子条码自动提交,箱子定义完毕。定义好的箱子会自动存放在下方的箱子列表中。
删除箱子:在箱子列表中选择要删除的箱子,点击删除按钮,即可删除箱子。
2.3.1.4操作人员
库房入库组入库员
2.3.1.5注意事项
(1)
(2)2入库扫描
2.3.2.1页面
2.3.2.2菜单位置
ERP——库存管理——库管录入——采购入库
2.3.2.3操作说明
(1)进入采购入库页面,在采购单栏输入采购单号,点击扫描订单按钮,光标跳入箱子编码栏;
(2)在箱子编码栏扫描一地(北京、上海或广州)箱子条码,点击回车键,光标跳入编码栏,采购单商品显示在右侧商品列表(红色为应扫描商品);
(3)如果是新品第一次进行入库,那就首先对新产品的判断是用序列号管理还是用产品编码管理。若为序列号商品,在编码栏扫描商品序列号或输入商品序列号点击回车键,已扫描商品自动显示在左侧已扫描商品列表:
若为厂商编码商品,在编码栏扫描商品编码或输入商品商品编码点击回车键,光标跳入数量栏,确认数量无误,点击回车键,商品自动显示在左侧已扫描商品列表:
若为手动编码商品,勾选手动编码单选框,在前编码栏扫描或输入起始商品编码,在后编码栏扫描或输入起始商品编码,点击回车键,商品自动显示在左侧已扫描商品列表:
(4)发往所选地商品扫描完毕,光标自动跳入箱子编码栏,扫描另一地箱子条码或输入另一地箱子条码点击回车键,光标跳入编码栏;重复步骤(3)操作;
(5)商品全部扫描完毕,点击提交按钮,自动转入等待上架状态。
(6)把待上架商品转移到待上架区等待交接,入库工作完成。
2.3.2.4操作人员
库房入库组入库员
2.3.2.5注意事项
(1)严格按照采购单的分配数量分箱
(2)若一个商品扫描错误,可在左侧已扫描商品列表中找到错误商品,点击其后的删除按钮,即可删除。
(3)若一种商品扫描错误,可在右侧商品列表中找到错误商品,点击其后的删除按钮,即可将此种商品在左侧已扫描商品列表中删除。
(4)点击清空按钮可将采购单中所有扫描商品删除。
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