与时并进的《商法典》.PDFVIP

華僑報──澳門法律絮論 與時並進的《商法典》 （文章內容以見報日的法例為依據） 2009.10.16.見報 在瞬息萬變的商業社會中，無論大型跨國公司或中小企業，求新和求變也是歷久常 新的生存法則。因此規範商業領域的法律──《商法典》中的規定亦不會一成不變，政 府會因應社會的發展作適當修訂，緊貼社會步伐，符合大眾需要。 而隨著近年澳門社會的變遷和急速發展，政府早前已對現行《商法典》內容作出修 改及完善，並於今年七月三十一日，以第 16/2009 號法律公佈《商法典》的修改內容。 當中對提升企業營運的靈活性、完善公司監管等各方面作出了規定，而其中較大的改 變 ，是對公司應用資訊科技方面作出新規定。 男同事：咦？妳中午飯都唔食，咁趕去邊呀？ 女秘書：唉…趕住幫公司去郵局寄掛號信俾D 股東啊! 以往通訊不發達的時候，有句說話是“一封家書抵萬金”，除了表達父母收到出門 在外的兒女來信深表掛念外，亦說明寄信到國外往往需時甚長，有時甚至長達一個月以 上，所以收到遠方來信份外珍貴。但現在電子郵件出現，為人與人之間的溝通帶來極大 方便，即使由澳門寄電郵去地球另一端的美國，其實也只是按一下滑鼠、數十秒之間的 事情。所以根據《商法典》的原規定，對一些須知會公司股東本人的行為，必須用掛號 信通知股東，但修改後的新規定中，只要有關股東同意，亦可選擇用電子郵件向股東發 出通知，當然前題是公司必須保障通訊的安全。 相對來說，所有由股東透過郵遞對公司作出的通知，亦可選擇用電子郵件的方式作 出。 總經理：點解我叫妳搵份文件要搵咁耐既？ 女秘書：對唔住經理！因為文件櫃D 資料太多太亂…… 總經理：上個月唔係叫你入晒D 資料入電腦度咩？點解仲要用人手搵黎搵去？ 以往科技不發達的日子，我們只能依賴紙張來記載資料。但日積月累下，由於紙張 始終會佔用地方，要在堆積如山的辦公文件中“尋寶”，也是一件令人相當頭痛的事。 但隨著科技發展，今天一台電腦甚至一小塊USB 儲存器，其實已可儲存數之不盡的文 字、圖片甚至影像資料。因此修改後的《商法典》規定，企業應將有關經營的記帳、會 計簿冊、信件、文件及憑證保存五年，當中可使用電子載體的方式儲存有關資料，例如 用電腦儲存資料，方便及提高效率之餘，亦可節省成本，一舉多得。 總經理：對唔住呀老婆！公司突然叫我聽日返澳門開會呀…… 太太：吓？我地黎左巴黎渡假兩日咋喎！你掛住公司唔駛理我啦！ 總經理：對唔住呀Honey !最多我臨走前送多個名牌手袋俾妳啦…… 根據《商法典》的原規定，股東會會議、行政管理機關會議及監事會會議須在公司 住所，或在澳門特別行政區內的其他地點舉行。但隨著經濟發展，跨國公司陸續在澳門 出現，所以修改後的《商法典》規定，容許以上的會議使用遠距離的資訊傳送方式，例 如視像會議等，配合資訊技術的發展，提升營運效率。 老闆：公司個新網頁又攪得幾好睇喎 ！不過我仲想加D 野入去… 總經理：無問題既 ！咁老闆你想加D 咩入網頁度呢？ 互聯網的出現改變了資訊傳播的方式，今天我們身處資訊爆炸的年代，安在家中按 動一下電腦滑鼠，不出門已可盡知天下事。所以新修改的《商法典》亦規定，在公司章 程允許並作出規定下，可將公司簿冊（如股東會議事錄、股份之登記等簿冊）、以及股 東會前所需之文件上載於公司的互聯網網頁上，訂定登入網頁的規則以供股東查閱。 除了以上規定外，新修改的《商法典》中還規定了容許公司的設立方式可載於經認 證的文書內，即除了私人律師外，也可透過公證員進行公司的設立；此外亦容許法人設 立一人有限公司，即有限公司可由單一的法人股東設立等的新規定，因應經濟發展而作 出修改變更，以符合社會大眾所需。 16/2009 49 210 222 2 3 252 390 430