购买采购管理中的跨部门协作管理.docVIP

采购管理中的跨部门协作管理 ??? 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。??? 因此，采购人员必须具备良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，圆满完成任务。采购部门与企业内有关部门的协调关系叙述如下：??? （一）与营销部门协调??? 1．营销部门应提供正确的营销预测及营销目标等资料给采购部门，以期采购计划有效执行。??? 2．营销部门制定产品的价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分的材料成本。在预估材料成本方面，采购部门应提供充分协助。??? 3．营销部门在接受顾客紧急订单时，应充分考虑库存情况和采购周期，通过引导客户，确定合适的交货期，避免交货延误。??? （二）与生产管理部门协调??? 为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生产管理部门需要经常交换信息。生产管理部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料需求计划，使采购部门有充裕的时间寻求货源，并与供应商议价；而采购部门也必须通知生产管理部门其所需要的购运时间及订购后可能发生的变化。如果生产计划或采购计划中的数量或时程有任何的改变，彼此都应迅速通知对方，以便及时作适当的调整与配合。??? (三）与品质管理部门协调??? 采购人员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到合乎质量的物料。采