办公室管理2第二章办公室的会议管理(4136KB).pptVIP

5、布置会场—座次安排方法 （2）身份排座法 报告者 安排在会场的重要位置（一般是会场的中央） 会议主持人 以会场中央或最里面为宜 会议秘书 原则上设在大会入口处，方便秘书会场服务 （3）策略排座法 以与会者受到其邻座的影响这个假设为基础的。必须明确会议目的，通过安排座位帮助达到目的 （4）自由择座法 6、及时发送会议通知—内部会议通知 内部会议是指全部由本单位人员参加的会议。 如：经理例会、员工例会、总经理办公会等。 内部会议一般都事先印好统一的通知格式，办公室人员只要将参加人的姓名、会议内容、时间、地点等栏目填写好，就可发送。 内部会议常见的格式有便函式和卡片式两种。 外企的便函式会议通知 会议通知 致：公司总经理、副总经理、各部门负责人 由：总经理办公室 时间：2006年10月8日 根据公司董事会的精神，拟定于10月10日（星期二）上午9：30在公司会议室召开会议。讨论明年公司的发展计划问题。 如您无法出席，请于10月9日前电话告知李秘书。电话 外企的卡片式会议通知 会议通知 2006年10月8日 议题：讨论2007年公司的发展