办公自动化技术及应用教学课件作者第3版张成叔马力5Outlook邮件事务课件(1708KB).pptVIP

* 练习4 任务处理 练习案例： 甲方 办公室主任 邮件 任务 接受 乙方 办公室秘书 邮件 任务 丙方 办公室职员 邮件 任务 信息响应 任务所有者 分配至乙 再分配至丙 确认完成 通过任务列表跟踪 读 读 通过分配视图监控 * 思考： 人们之所以发明并使用工具，就是因为工具的使用可以简化复杂的操作（效率），同时在操作过程中提高操作的精度（质量）。 但是，工具通常都具有双刃剑的性质。只有正确使用，才可以达到高效率、高质量和低成本的工作目标。 本课程的宗旨，就是传达如何正确使用Office这一办公自动化工具，真正达到办公自动化的预期目标。 * 目的： 明确Outlook软件的作用和应用领域，以及本课程的主要内容。 说明： 第一部分，说明如何利用Outlook搭建个人事务处理平台。包括： 邮件系统概述、网络环境、服务器、终端机、邮箱、邮件、账户等的关系，以及如何搭建的过程和方法； 如何在Outlook中配置个人使用状态，以及默认参数等； 说明如何建立联系人资料库。 相关教学文件： 5章O1通信录导入-素.xls（用于学习联系人资料的导入）。 第二部分，针对电子邮件的处理，说明三方面的技巧，包括： 制作和发送邮件，书写邮件、处理格式、添加附件或项目、设置发送选项、回收邮件（服务器）等。 接收和处理邮件，查看方式、回复、转发，收集发件人资料、外出向导（服务器）等； 邮件的归档和管