商务英语写作教程Unit 11Business Proposal.ppt

11.2 External Proposal 撰写内容 大部分的需求建议书已经严格规定了商务建议书需要涵盖的内容以及框架，因此不同公司提交的建议书格式基本类似，主要包括以下内容： 1. 附信（Cover Letter） 撰写人在附信中要写明撰写信件的原因，并表达想要合作的愿望。 2. 封面（Title Page） 封面包括商务建议书的标题、撰写者所在的公司或组织（即潜在服务商）、联系方式、提交建议书的日期、商务建议书接收人以及项目客户需求建议书的简要描述、商务建议书编号等。 3. 目录页（Table of Contents） 目录页用来注明商务建议书主体各部分所在的页码，同样地，是否需要目录页主要取决于建议书的长度。 11.2 External Proposal 4. 主体部分（Body） 此部分是对需求建议书主体部分的回应： （1）明确需求建议书的主要内容，因为大公司或政府机构可能同时发出多个项目的需求建议书； （2）简述商务建议书的内容，以便项目客户能迅速了解； （3）详细阐述所在公司的特点和优势、解决问题的具体方法、目标、具体时间节点、预算、所能带来的益处等。 11.2 External Proposal 撰写原则 外部商务建议书的唯一目的是与项目客户达成合作，因此撰写时要遵循以下原则： 1.语言尽量符合项目客户的口味、风格，从而增加亲切感； 2.内容突出重点、详尽真实。撰写人着重说明所代表公司的优势，尤其是区别于其他竞争者的优势，以吸引项目客户的注意力；同时，在对相关内容作详尽的解释时最好提供相关证据（具体的样板或书面证明材料），向项目客户充分展现自己的实力和可信度； 3.态度也要诚恳。项目客户要能从建议书中感受到撰写人是站在他的立场设身处地地为他解决问题。 11.2 External Proposal Sample Analysis 下面我们将通过一个案例来介绍外部商务建议书。 外部商务建议书（External Proposal） Valley Fitness公司给潜在服务商发去了需求建议书，Applied Accounting Services公司收到后，在规定时间内递交了商务建议书。 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal 11.2 External Proposal Business Proposal 本章概要 内部商务建议书 外部商务建议书 Warm-up 开始本章学习之前，请先试着回答以下问题： 1. 什么是商务建议书？ 2. 内部商务建议书和外部商务建议书的相同点是什么？不同之处在哪里？ 11.1 Internal Proposal Lead-in 商务建议书（business proposal）也可称作可行性研究或项目可行性分析，指的是就某个项目向公司领导或客户提出拟实施动议的书面形式文本。商务建议书分为两种：内部商务建议书和外部商务建议书。无论是内部商务建议书还是外部商务建议书，都可以分为非主动提供的建议书（solicited proposal）和主动提供的建议书（unsolicited proposal）：前者是指那些应对方要求而写的规划或方案；后者则是指针对某一问题提出对策、设想、建议或行动方案，旨在改变现状或改善局面。 11.1 Internal Proposal 内部商务建议书（internal proposal）指公司、企业内部某个部门因为工作所需，或因为商务形势迫使所提出的打算和计划。简单来讲，就是为公司管理发展而撰写的建议书。例如，营销部经理感到市场很快要饱和，所以写出书面的建议书，提议尽早开发新的市场，请公司最高领导批准。。 11.1 Internal Proposal 撰写格式 一般来说，内部商务建议书由以下三个主要部分组成。 1. 引言（Introduction） 这一部分主要阐述存在的问题，或遇到的问题、此建议书的目的和必要性等。 2. 正文（Body） 这部分主要包括所建议的内容、可行性研究、具体的做法、程序、所需的人力资源、资金、设备、材料等。 3. 结尾（Conclusion） 这部分主要包括概要、结论、请求批准等。 在实际工作中，内部商务建议书的书写形式可以是书信式、备忘录式或其他形式。 但是，无论篇幅长短、形式如何，其内容应该包括以上三个部分。 11.1 Internal Proposal