专业英语第十三章.pptVIP

第十三章 如何投稿 绝大多数科技期刊都有特定的投稿要求。如：录入与打印的版式、应该投寄稿件的份数、投稿形式、图表的准备与投寄，等等。 认真、严格地执行拟投稿期刊有关投稿方面的要求，不仅可以节省作者和编辑的时间，同时也有利于稿件的顺利发表。 第十三章 如何投稿 大多数期刊编辑部对所有新收到的稿件首先要进行 打印版式方面的审查。 最低要求通常有：稿件必须是电脑录排、双倍行距、单面打印，所投寄稿件的份数、图表的设计、体例版式等必须遵守相关期刊的特定要求。 第十三章 如何投稿 应注意的方面主要有： 尽量不要使用脚注。 除非编辑部有专门的要求，否则就用A4纸，Times New Roman字体、12号（points）字、单面、通栏、隔行打印。 投寄时是否附寄软盘文件，要视相关期刊的要求而定。 稿件的每部分都以新的一页开始。表和图应集中起来放在稿件的最后，但在正文中要著名相关图表应该出现的位置。 第十三章 如何投稿 打印稿应留有足够的页边距（上下左右的边距应不少于25mm）。 注意美国英语和英国英语拼写方面的不同。 使用Microsoft word录入排版。如没有要求，图则最好使用多种存储格式。 通常不要求稿件的正文两端对齐，而且大多数期刊都不允许作者为达到右对齐的目的而使用连字符。 最后的检查。 第十三章 如何投稿 投稿前需要检查的项目： （1）邮件中是否包括了期刊所要求足够份数的原件和复印件。如果是E- mail投稿，应尽可能遵从期刊的相关要求。 （2）题名页中是否注明了通讯作者详细的通信地址、E-mail、电话号码和传真号码。 （3）论文题目的字数、摘要的格式等是否符合刊物的特定要求。 （4）表格单独打印，并按在文中出现的先后顺序连续编号。 （5）插图是否按其论文中出现的先后顺序连续编号等。 第十三章 如何投稿 （6）表题和图题应是简短、准确的短语，最好不超10-15个词。 （7）检查参考文献目录中的各注录项，确保所有参考文献的注条项准确且完整无缺；序号正确、连续并且在正文中分别有引用标注。 （8）确保已满足期刊有关体例方面（编写和组织形式）要求。 （9）确保已满足期刊有关需要说明或声明的要求。 （10）一定要保留一份完整的原件，以防在投寄过程中丢失。 第十三章 如何投稿 投稿一般注意事项： 务必遵照期刊的要求将稿件投寄给指定的收稿人或单位。 仔细检查稿件内容并确保满足拟投稿期刊的全部要求。 随稿附上一封所有作者签署的投稿信，简要说明拟投稿的栏目、稿件的重要性、并声明未曾发表过。 根据投稿期刊的要求决定是否附寄允许引用的许可信（复印件）。 第十三章 如何投稿 邮寄文稿时应当小心，以免寄出的稿件及内容受到损坏。 收到投稿后，期刊编辑部会给稿件编号。如果基本符合要求，通常会发给作者一封收稿函（Receipt Acknowledgment）。如果超过20天作者不曾收到任何答复，可以发E-mail或打电话询问。 作者一定要保存一份稿件的原件或复印件，以防不测。 与编辑部联系的所有信件、磁盘、打印稿或复印件等，都应标注通讯作者的姓名。 第十三章 如何投稿 投稿信要尽量写得简短明了、重点突出，最好不要超过一页。其中包括的内容大致有： （1）如果稿件是系列论文中的一篇，或者与以前发表的文章有密切的关系，投稿信中要提及这方面的内容，必要时附上发表过的论文。 （2）投稿信中还要注明稿件的栏目类型。有些期刊在作者须知中还鼓励或建议作者在投稿信中提议合适的审稿人或提出需要回避的审稿人。如果附寄本领域国际著名学者和教授写的推荐信，对论文的尽快发表可能会很有帮助。 第十三章 如何投稿 （3）不可遗漏期刊所要求的有关说明或声明，如果需要事先与编辑说明有关文稿学术意义或其他细节问题，也须在投稿信中交代清楚。 （4）通讯作者和详细的联系地址尤其重要，通讯作者还应该将其电话号码、E-mail地址和传真号码列在投稿信或稿件的题名页（首页）中。 第十三章 如何投稿 实例简析 Dear sir, Leo Egghe and I would like to submit our report entitled “Size-frequency and rank-frequency relations, power laws and exponentials: a unified approach” for publication in “Progress in Natural Science”. This article or any one with similar content has not been submitted to any oth