酒店内刊方案.docVIP

关于创办酒店内部报刊的方案 一、创办背景及宗旨： 随着集团公司在国内外的业务不断增加、规模逐渐扩大，公司酒店业也在X总裁的带领下蓬勃发展，从以前管理、经营不完善慢慢形成国内外酒店齐心协力，逐步走向成熟的大好局面。为了能全面的反映国内外酒店的经营状况、员工面貌，创办酒店内部报刊的重要性便突显出来。 创办酒店内部报刊，旨在彰显酒店管理公司经营理念，增加国内外各酒店管理层和员工之间的交流与合作，开阔视野。此外，该报刊也是对外宣传企业文化重要渠道。 二、创办目的： 对外展示酒店风采，对内宣传企业文化。 三、整体结构概述： 1、报纸名称：《XX酒店之窗》、《XXX特刊》或进行刊名征集 2、创办周期：每季度即三个月制定一份，全年共四份。 3、版面规模：报纸分为四版（A3纸大小），分别为： A.酒店要闻：国内外酒店近期动态、领导重要讲话、酒店近期要闻等； B.综合版块：酒店营销策略、管理层管理经验、展示酒店文化等； C.员工展示：员工工作经验、先进人物及好人好事展示、服务案例分享等； D.员工风采：文艺类副刊、员工才艺展示、员工活动报道等。 4、稿件来源： A.投稿：由员工自由创作，体裁不限，内容积极向上，酒店办公室统一收集、整理、筛选； B.约稿：由办公室向变现优秀的管理层、员工进行约定，撰写日常管理经验、工作经验等； C.征文：针对酒店重要活动或事件进行征文活动，号召各部门积极参与。 5、投稿途径及须知：请各部门投稿用电子版直接发送至办公室邮箱。要求稿件内容健康，积极向上，文字流畅，具有一定的意义，谢绝剽窃、抄袭。最后，投稿人须注明姓名、部门及联系方式。 四、报刊制作流程： 1、确定刊物主题，拟定当月刊物的中心内容，有计划性对内容进行安排； 2、拟定并下发征文通知，同时可邀请优秀的管理层、员工撰稿，并对此事跟踪、督促，有效的收集各类稿件； 3、按刊物栏目审阅筛选合适的稿件，并对入选稿件进行初步的编辑，完成后由领导审核、认可，即可定稿； 4、将定稿内容进行排版、校对，并交由策划部做好版面设计等工作，待设计工作完成后，交至印刷厂； 5、印刷厂将刊物印刷完成后送回酒店，经验收无误后，可在开例会时下发至各部门。 五、分工情况： 1、由X总担任报纸总编工作，负责酒店报刊全面工作的决策和指导，审定报刊内容； 2、办公室负责报刊日常跟进，做好沟通工作。收集、筛选各部门发来的稿件，针对稿件内容进行整理和改进等工作； 3、策划部负责设计、校对报刊整体的排版设计，与印刷厂联系印刷等相关事宜； 4、各部门配合办公室，积极参与每季度酒店内部报刊的征稿、编制工作。 六、费用预算： 1、稿费：原创文章（15元/百字）、诗歌（40元/首）、原创图片照片（30元/副）。 2、印刷费：按当月的印制量计算； 3、支付方式：稿费依据稿费支付标准，审核后由财务部在撰稿人当月发放；印刷费在报刊完成交货后，一月内凭发票申请报销。 4、成本预算：报刊彩印500份：1800元；整版报刊约字数约20000个，预计需要稿费2500-3000元。共计需要成本：4300-4800元。 二〇一二年八月二十日