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学生分团委部门职能
院分团委各部门职能简介
分团委目前下辖五个部门,其中五个部门分别是组织部、秘书处、公关部、心协实践部、青年志愿者支队。各部门职能如下:
(一)公关部
公关部主要负责各类文件、资料的整理,协调分团委各部门之间以及分团委与院内各组织的关系,日常会议安排与组织,各种活动及例会的考勤,日常办公的后勤保障,各种档案财物的管理,各种会议的主持,是具有综合性和多功能性的协调和服务部门。
具体工作职责包括:
1.发展和维护各兄弟院系分团委之间的关系,加强院系以及校际之间的交流;协调分团委各部门及院内各组织的工作。
2.做好会议的安排、记录和落实工作,做好文件的清理、归档和立卷工作;
3.负责分团委固定资产的管理,分团委物资的保管和使用;
4.解决活动举办过程中的经费问题,活动结束之后的经费报销问题。
5.负责活动及讲座过程中的礼仪安排问题,负责院分团委学生对外接待礼仪工作。
6.完成领导交办的有关工作。
(二)秘书处
秘书处是沟通分团委书记与各部之间的桥梁。协调着分团委与学生会,社团的关系,起着协助参与监督各部门的重要作用,负责各类稿件撰写,各班级活动的协调,团支书及各部部员的操行成绩考核,以及其它日常工作。
1、负责院分团委各部门的协调、发展。
2、负责院分团委内部成员考核。
3、负责院分团委文字宣传工作,协助分团委各部办好活动。
4、负责院分团委各项活动的通讯、摄影等。
5.负责院分团委各部副部长以下学生干部的选拔(初选)、考查、监督及考核工作,做好学生干部档案管理工作;
6.完成领导交办的有关工作。
(二)组织部
组织部主要负责我院共青团系统的组织建设工作,巩固学校各级团组织,组织部立足于团员青年的切身利益,加强对广大团员的思想政治教育工作,积极开展对学生干部的选拔、培养和表彰工作。
具体工作职责包括:
1.负责院分团委各项规章制度的制定与完善,加强团的基层组织建设,推进校团委各项工作的规范化和制度化;
2.负责分团委理论学习的组织工作,抓好团干部队伍建设,做好学生干部培训工作,提高学生干部队伍素质;
3.负责团员组织关系接转和团组织情况统计、审批,接收新团员,超龄团员离团等工作;负责全院团费的收缴,负责团员的团籍年度注册工作,负责团员证的日常管理工作;
4.负责团学工作系统的推优入党、五四评优工作,做好各种总结表彰工作;
5.负责分团委各项活动的组织和策划。
6.完成领导交办的有关工作。
(三)心协实践部
心协实践部主要负责组织、管理各种社会实践活动,通过组织各项社会实践活动,使广大同学了解社会、服务社会,提高同学们分析解决问题的能力,培养其社会责任感和艰苦奋斗的精神。
具体工作职责包括:
1.负责暑假社会实践活动项目的立项与审批工作,有计划、有目的、有重点地组织开展学生社会实践工作;
2.广泛开展调查,及时了解同学们的思想动向,有针对性地开展社会实践相关培训活动,做好学生暑期、寒假社会实践以及日常社会实践活动的指导;
3.及时进行学生社会实践成果总结、评比、表彰、展示,并将社会实践情况及相关成果反馈给上级相关部门;
4.负责我院学生的素质拓展工作,具体包括素质拓展的培训和交流、素质拓展证书的管理认证工作;
5.负责创业相关的宣传工作,掌握国家对大学生的创业优厚条件和政策,使学生能不断了解国家最新的创业政策和创业形式;
6.本着公平、公正、公开的原则,充分发挥监督职能,维护学生的正当利益,做好学校联系学生的桥梁纽带作用;
7. 以学校全体同学为主要服务对象,组织开展有关维护学生权益的活动;
8.完成领导交办的有关工作。
(四)青年志愿者支队
青年志愿者支队是培养青年学生的公民意识,奉献精神和服务能力,帮助青年学生提高综合素质,促进青年学生健康成长的服务性部门;为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供志愿服务。
具体工作职责包括:1.开展日常志愿服务工作。2.组织开展义务医疗咨询、盲聋哑支教等爱心公益活动。3.打造服务基地,管理服务基地工作,并使之长期化。
4.开展与其他志愿者组织的交流合作,并尽可能整合资源,强强联合,与校园学生组织以及社会单位合作,扩大平台,为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
5.接受上级志愿者组织布置的各项任务。
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