中南大学团学会活动策划书.docVIP

2011年中南大学信息科学与工程学院团学会内部活动策划大比拼 策 划 书 中南大学信息科学与工程学院团学会办公室 2011年11月 目录 前言……………………………………………………3 一、 活动名称…………………………………………3 二、 活动主题…………………………………………3 三、 主办单位…………………………………………3 四、 比赛时间…………………………………………4 五、 活动对象…………………………………………4 六、活动内容 …………………………………………4 七、活动规则…………………………………………4 八、评审方案…………………………………………5 九、评审细则…………………………………………5 十、备注……………………………………………………6 十一、经费预算………………………………………………6 附件…………………………………………………………7 前言 一个好的策划书，在活动的进行过程中就是一个明灯，指引着活动有序的进行。在现在这个生活节奏日益加快、人们普遍急功近利的时代，越来越多的人忽略活动策划书的重要性，甚至出现不写策划就直接进行活动的情况。因此，提高当代大学生对活动策划书的重视度显得尤为重要。 活动目的： 策划书是想象力与创造力的结晶，它不仅要求策划者有够新够酷的点子，还需要策划者有严谨的思维能力，顾全大局。为了促进同学们写出专业化、规范化的策划书，提高团学会各部门组织活动的有序性，以及充分挖掘我们团学会的创新能力，锻炼09届团学会各个部门人员写策划的能力，规范策划标准，办公室特举办这次“活动策划大赛”。 活动名称：2011年中南大学信息科学与工程学院团学会内部活动大比拼 活动主题：针对增进团学会各个部门之间的联系，各个人员之间的友谊，策划出一个活动，写出此活动的策划书。 主办单位：中南大学信息科学与工程学院团学会办公室 比赛时间： 由于目前赛事开展工作仅处于组织筹划阶段，具体比赛时间不能最终确定，以下给出的仅为参考安排时间。 策划时间：X月X日—— X月X日 初评（初赛）时间：X月X日—— X月X日 答辩（复赛）时间：X月X日—— X月X日 表彰公布：X月X日—— X月X日 活动对象： 团学会的十个部门：组织部、推优部、新闻部、宣传部、文体部、女生部、志愿者协会、创新拓展部、学风督察部和生活纪检部。 活动内容： 原则上各中心以部门为单位进行活动策划，但若有个人能力非常出众的同学，也可以个人为单位进行策划，关键是要确保每个人都参与进来。所有的参赛作品进行统一评比，最终选出“最佳策划部门”或“最佳策划个人”，并进行通报表扬。 活动规则： 本次赛事是我们团学会的内部赛事，希望各部门及个人要秉着公平的原则文明参赛，严禁剽窃他人的idea；要充分发挥团体和个人的力量，放开思维、展开想象，策划出融入自己独特风格的策划书。若策划出来的活动合理可行，还有望在下学期进行具体的实践，所以各部员都要充分发挥自己的主观能动性，积极参与。 评审方案： 办公室作为主办方，会秉着公平、公开、公正的原则进行参赛作品的评审工作。首先我们会进行一次初选工作，通过初选的作品进入复赛阶段。 本次评审依据将来自评审细则规定的四个方面，每个方面采取百分制，最后按照各部分的权重来进行最终的分数统计。为充分体现公平这一理念，我们会邀请主席团成员和各中心主任进行打分评审，并在复赛阶段请各个部门的部长于电子楼123进行策划的介绍（相当于答辩），最终综合各个方面给予综合测评分。 评审细则 1.创新性：策划的活动必须要融入策划者自己独特的想法，严禁直接使用以前用过的策划，或直接从百度上拉文件。活动内容要充分体现出我们当代大学生积极向上的一面，突出年轻人对生活的激情和对未来的憧憬，且整个团学会全体工作人员都能参与其中，例如：聚餐、玩游戏之类。 2.可行性：策划者要充分考虑活动的可行度，不能用一些不着边际的想法来搪塞内容，需要预想到活动课程中的各种可能出现的情况，并想好相应的应对措施。 3.经济性：活动必须本着“以最少的经费，创造最好的效果”的理念进行策划，提前预算好活动过程中需要的各种费用，做好详细的经费支出表，这将是决定活动是否可行的一项重要的指标。 4.规范性：策划书所有内容必须要按照正式的格式进行排版，尤其是页眉、页脚、封面、字体等，要尽量做好每一个细节。关于具体的格式要求，请见附录X，也可以参考此策划。 备 注： 1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订； 2、每个部门必须上交电子稿和打印稿各一份； 3、策划书中要注明部门、人员及主要负责人； 经费预算：各种打印费 附录X: 希望各个部门人员踊跃参与，积极准备，向最优秀进发！ 信息院团学会办公室 2011年11月25日 2