时间管理与工作统筹技巧（ 36页）.ppt

计划---周计划 检查前一周未完成的事 将每月重要的任务放入周计划 掌握重要的事情先做 提醒自己拒绝琐事的诱惑 每日审视周计划的进度 计划---日任务清单 回顾昨天未完成的事件 将今天要完成的事列下來 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3) 检视每日进度(进度给予符号注记) 写下每日重要任务的备忘录 把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做！！ ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 Practice: 展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 【分享】个人工作时间管理模板 完整版压缩包 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自职责，不推诿和相互扯皮。 方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。 现在就做吧。 Now， Just Do it！ * * * 計劃要能準夠真正執行與實踐，首先目標就需要精準。在這裡向各位介紹訂目標的基本精神：SMART原裡 Specific：特定的。目標需針對特定標地物。 Measurable：可以衡量的。好的目標需可以明確衡量，最好有明確 數量化或數字，因為這將有助於未來評估事後的結果。 (例：到2005年6月31日，員工的總加班時數降低30%) Achievable：可達成的。好的目標需可以達成，雖然不鼓勵太過 簡單，但絕對可以達成，否則目標將流於夢想。 (例：三年內我要存300萬-目標 vs..三年內我要成為億萬富 翁-妄想) Related：有關聯性的。好的個人目標一定與組織目標有緊密連結， 因為當與組織目標連結，成果才會更具價值。 Time Bound：有時間表。好的目標會有清楚具體的時間表，什麼時 間點完成。(例：2005年06月30日前….) 如果計劃是從現在到未來欲達成目標間的連結，有效的計劃，我們要先瞭解以下這五個重要的問題。 我的工作目標是什麼 為了達成目標我需要做什麼 順序與重要性是什麼 我需要多少時間 我該如何分配與使用我的時間 如何開始做計劃，計劃的期間該長還是短？我該從月計劃、週計劃還是日計劃 開始？ 制定月計劃，通常時間較長，變數大，範圍大，不容易掌控。 制定日計劃，通常期間較短，儘注意眼前的工作與任務，無法從較廣的面向看事情。 所以，建議各位從週計劃開始。既可以連結月計劃/目標，又可以向下分配到日 計劃與日行程當中。 ※週計劃的五個步驟： 檢查前一週未完成的事 先檢查前一週未完成的事本週是否需要繼續完成，如果需要請先放到本週的計劃中。 2. 將每月重要的任務放入週計劃 從月計劃中將屬於這週的任務放進本週計劃。 掌握重要的事情先做 在執行週任務中掌握重要及關鍵的事情先開始。 提醒自己拒絕瑣事的誘惑 在進行過程中避免瑣事的干擾與誘惑。(因為小事通常讓人較易有成就感) 5. 每日審視週計劃的進度 在週計劃進行過程中，每日檢視進度是否正常或落後。每日檢視過程亦可幫助自己避免瑣事的誘惑與困擾。 有了週計劃接下來就需要靠日計劃與日行程來實踐與完成目標。 日計劃就是我們的每日任務清單，通常包括以下五部份： 1.回顧昨天未完成的事 在進行日任務清單中，我們需先回顧昨天未完成的事，是否今天仍需繼續完 成，亦或是今天再做已無時效性。如果今天仍需繼續完成，今她放入今天的 任務清單中。 2.將今天要完成的事列出來 接下來再從週計劃中列出今天要完成或開始進行的事。 3.排列優先