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OA项目立项可行性分析报告 1、项目背景 目前公司使用的OA系统，功能比较简单，没有移动办公等功能，平台不具有可扩展性，已经不能适应目前公司的信息化发展需求。结合公司各部门的信息化需求情况，结合公司整体信息化发展规划方案，需要更换一款功能比较全面，可操作性和可扩展性较好的OA办公自动化系统平台。 2、项目目标 通过实施OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。 OA系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建一个覆盖的办公信息通过网络技术，，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和。 个人的门户和工具； 团队的协同工作平台； 企业知识沉淀及协作平台； ⑴、提升企业执行力： 增强授权的有效性 通过OA系统 、项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对业务运作流程进行调研，确定实施主计划及需求调研报告； 召开项目启动会，使高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 、项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对实施范围内的业务进行深入全面的分析，明确业务需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 、项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用制度、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 、运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和软件商顾问撤离后的维护。 5、资源安排 整个OA系统项目的人员配置如下： 类别 成员 我方配置 供应商方配置 人数 工作时间 人数 工作时间 项目管理 项目总负责人 1 部分 项目经理 1 全时 1 全时 项目管理顾问 1 部分 专家组 技术总负责人 1 部分 业务负责人 1 部分 技术支持经理 1 部分 技术组 项目研发经理 1 部分 项目工程师 1 全时 技术人员 1 部分 测试工程师 1 部分 系统管理员 1 部分 实施组 推广人员 n 部分 1 部分 商务组 6、投资概算 项目的大概投资范围如下： 类别 项目 价格（人民币） 备注 系统平台 OA系统平台价格 *万 客户化及实施 OA系统实施费用 *万 硬 件 服务器费用 *万 总 计 *万 包括公司总部及各下属公司 7、项目可检测目标和方法： 为保证项目质量，将项目进程所完成的以下交付结果定义为项目里程碑，必须进行验收与批准。项目里程碑有： 里程碑1：项目小组成立 交付结果：《项目小组名单》、《实施方案》 里程碑2：系统安装 交付结果：《系统安装确认书》 里程碑3：系统上线 交付结果：产品安装盘、《用户手册》（含《安装手册》、《管理员手册》、《用户使用手册》）等 里程碑4：用户培训 交付结果：《培训计划》、《系统简易操作手册》、《培训试题》、《培训总结》 里程碑5：项目验收 交付结果：《项目验收报告》 8、项目风险和防范 本章主要描述系统在建设和实施过程中可能出现的风险以及我们针对风险的防范措施。 8.1业务上的风险与防范 造成业务上的风险的主要原因是： 业务人员需求不完整 软件供应商人员不了解需求 需求频繁变更 防范措施： 为避免这些风险,我们选择具有高度知名品牌、实力雄厚、拥有规范实施体系的供应商，泛微公司是国内最大的管理软件供应商，OA的市场占有率第一，利用该公司具有的实施OA系统的经验帮助我们来规避上述风险,同时通过培训，在企业内部可以引导业务人员正确、有效的利用该系统。 8.2项目实施的风险 风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大 策略： 计划管理策略 双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行 将实施主计划分解为周计划，召开项目组周例会 将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事今日毕 分阶段验收策略 为整个实施过程设置阶段检视点 按阶段进行验收，快速展现实施成果 风险二：资源到位不及时，导致项目计划不能按时完成 策略： 领导重视 行动： 稳扎稳打、分阶段实施推进 一阶段： 采用产品、聚焦共性应用，形成新的工作习惯和协同工作模式。 二阶段： 对局部需求进行评估，采用成熟