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人力资源工作流程汇总2014
人力资源各模块工作流程汇总
一、 招聘及入职流程 2
1、人员招聘需求申请与审批工作流程 2
2、新员工入职审批工作流程 3
3、新员工入职资料提交工作流程 5
4、新员工入职指引与手续办理工作流程 6
二、 培训流程 7
三、 绩效流程 9
1、 绩效管理流程 9
2、 月度绩效考核细节的实施: 10
3、 绩效考核监督流程 11
4、 绩效考核申诉流程: 11
5、 绩效面谈流程: 12
四、 员工关系 12
1、 试用期转正流程 12
2、 离职流程 13
五、 社保资质 14
1、 社保 15
2、 公积金流程 16
3、 资质 17
招聘及入职流程
1、人员招聘需求申请与审批工作流程
需求单位 人力资源部 流程说明
无
有
不规范
新增 替补
人员招聘需求申请,他新增和替补两类(新增:为工作量增加产生的编制或岗位,替补为:因异动、离职、新增人员等原因而产生的招聘需求申请。),需求部门严格按照要求填写《人员招聘需求申请表》,在OA提交招聘申请流程,根据实际情况选择新增和替补类型;
申请人签字确认;
申请人界定:总部申请人指招聘岗位的直属上司,总部以外单位为人事责任人(含兼职),若无人事责任人,则为招聘岗位的直属上司。
用人单位主管审核后,流程到总部人力资源部;
用人单位主管界定:包括用人单位第一负责人、所在单位的上级机构负责人。
人力资源部收到申请表后,招聘主管审核人力需求表是否填写规范,若不规范,则退回填报单位;
招聘主管复核后,按流程提交人力资源部经理、行政总监批准、执行总裁批准;惹为新增岗位则需总裁审批。
审批完成,打印《人员招聘需求申请流程》,招聘专员录入EXCEL电子档案,并进行电子编号管理;纸质版归档;
实施招聘。 涉及角色 需求单位人事责任人(填表人)、招聘岗位二级主管、分管总监及副总;招聘助理、招聘主管、人力资源部经理、人力行政总监、执行总裁、总裁。 2、新员工入职审批工作流程
拟录用新员工 入职经办人 人力资源部 流 程 说 明
不完整
不合格
完整
合格
说明3
通知拟录用新员工提交相关入职资料,包括:面试评核表、新员工入职申请表(含工作背景调查及家庭背景调查)、个人简历、身份证复印件、学历证、学位证及职称资格证复印件;
入职经办人(含异地入职经办人及总部入职经办人)收集新员工入职资料,并核实资料是否齐全,如齐全,则将拟录用新员工的相关资料录入系统(上传附件),并将入职资料交或传真到总部人力资源部;
人力资源部收到OA提交入职资料后,核实人力编号,并填写好相关入职信息,送交人力资源部审核后交行政总监批准。若为主管以上级(含)的,须呈送分管总经理、执行总裁批准;
审批通过后,更新人力相关数据,包括:入职单位、入职岗位、入职时间、行政级别等信息,并确认通过审核;
反馈用人单位,并由入职经办人通知新员工正式入职。
注意事项:
所有新员工入职手续,必须在经过总部人力资源部审批通过后,方可办理。
入职资料提交或传真至总部后,须在三个工作日内审批并反馈至用人单位,如遇审批领导出差等特殊情况,可电话请示领导或提醒领导审批。
审批时,须附上经审批通过的《人力招聘需求流程》。 涉及角色 拟录用新员工、业务单位人事责任人、人力资源部、行政中心总监、中心总(副)经理、执行总裁、总裁等。
3、新员工入职资料提交工作流程
新入职员工 入职经办人 人力资源部 流 程 说 明
不齐全
齐全
新员工入职审批通过后,入职经办人(含异地入职及总部入职经办人)通知新员工入职,并知会其提供个人相关档案资料;
入职经办人将新员工个人档案资料收集齐后,确认签批手续是否齐全,并按要求装订。装订顺序如下:
1)入职申请表(请注明入职部门/公司、入职日期、员工编号);2)面试评核表;3)个人简历;4)身份证复印件;5)学历证复印件,经理级及以上级别另需提供学历验证证明;6)体检报告;7
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