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目录 政法系分团委学生分会 文档管理条例 一．总则 1.为了使我系分团委、学生分会各项工作规范化和制度化，各项工作做到有据可查，保证工作的连续性，也为了提高工作效率，让各位学生干部了解分团委、学生分会举行的每一项活动的具体情况，特制定本条例。 2.本条例所称文档是指文书、档案等纸质的的或电子材料。文档是本会工作信息的重要载体，本会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。 二、文档内容 3、两委的职能档案：分团委和学生分会的职能简介，各部门简介，宣传手册等； 4、两委各职能部门档案：包括各部门的每学期的工作计划，工作总结、活动的策划书、活动的总结、活动的新闻稿、活动的工作人员安排表、活动获奖名单、照片及视频资料等； 5、两委的人事档案：系学生干部的名单、系学生干部的通讯录、系学生干部的个人档案，系属社团和系属运动队的名单等； 6、常用表格：日常工作使用的各类表格，如活动、场地、物品借用等各类登记表格、申请表格。 7、制度汇总：两委的各项章程制度及院系有关的章程制度等； 8、会议记录：主席团例会，全体工作例会和各部门会议的会议记录。 三、管理方法 9、本条例所称文档由组织部统一收集，整理，管理。 10、两委每一年招新，组织部负责收集新版本的分团委和学生分会的简介、宣传手册、各部门简介。各部门务必在招新完一周内把部门新成员的资料交到组织部，组织部对这些资料进行存档； 11、两委每一次换届后，新一届学生干部须到组织部领取《政法系学生干部个人档案表》。各位系干必须认真填写该表，并于换届后一周内交到组织部用以存档。组织部将结合实际情况做进一步整理，健全各系干档案；若系干属于非正常换届而退出两委的，也必须到组织部注销档案并填写《政法系学生干部离职申请表》； 12、每学期末，各部门必须制定本学期的工作总结和下一学期的工作计划，交到组织部，由组织部统一存档； 13、两委举办的活动（包括部门活动）的有关资料也要求收集、存档，作为学习借鉴资料。各活动负责人须在活动结束后一周内把活动的相关资料（策划书、工作人员安排、获奖名单、活动总结和活动的新闻稿等）交到组织部（电子文档和书面材料各一份）； 14、组织部负责收集学生会每一届的各种章程制度及各部门有关制度。 四、档案保管 15、政法系分团委、学生分会将设立专用的档案柜进行档案管理； 16、各类档案分类放置，重要档案必须留有二份作为备份，一般档案只保留一份； 17、每个部门有各自的档案袋，用于放置部门活动的相关档案； 18、每学期末，由组织部清点整理文档。 五、附则 19、政法系分团委、学生分会主席团拥有对本条例的最终解释权。 20、本管理条例经2010年4月27日第一次主席团例会修订通过，自2010年4月28日起施行。 会议规则 干部管理条例 活动经费管理条例 报账规范 学生干部考核办法 学生干部日常考核办法 学生干部值班制度 公文处理制度 政法系分团委学生分会文档管理条例 政法系分团委学生分会会议规则 一．总则 1.为了规范政法系分团委、学生分会的会议工作，提高工作效率，保证会议质量，特制定本规则。 2.政法系分团委、学生分会的会议制度主要包括主席团例会制度、全体工作例会制度和部门会议制度。 3.政法系分团委、学生分会的会议工作，应当坚持民主集中制，实行少数服从多数的原则。 二．主席团例会制度 4.主席团例会每两周开一次，由主席召集助理书记和副主席召开。如有临时性问题或者其他重大问题需要共同商定的，可以随时召开。 5.会议由主席主持，会议的议题主要有： ⑴系学生干部队伍的建设与管理； ⑵两委各项制度的制定、修正及实施； ⑶两委各项重大活动的经费审核； ⑷系干的考核和奖惩； ⑸两委各职能部门的建设与发展； ⑹对系干管理中出现的重大问题的处理； ⑺其他需要主席团会议讨论和决定的事项。 6. 主席团会议按照议事规则，会前酝酿，会上讨论，充分发表意见，一旦形成决议，各系干须自觉执行。如对某些问题存在意见分歧，可依据少数服从多数的原则，进行投票表决；或待进一步调研、论证，必要时请示系分团委书记后再作决定。 7.每位系干均须自觉维护主席团会议的决定，并自觉执行。会后，未经主席许可，不得泄露讨论情况，否则，将严格追究相关责任。 8.主席因事不能到会，则由助理书记负责召集主席团成员开会，并主持会议，会后跟主席交流开会内容。 9.会议指定一名副主席负责会议记录，并于会后整理归档。 三．全体工作例会制度 10.政法系分团委、学生分会全体工作例会每四周开一次。若有特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要另不定期召开全体工作例会。 11.全体工作例会由主席团通知全体系干参加，遇有特殊情况需要系干以外的成员参加的，经主席团同意后，可以列席会议。 12.与会人员必须提前十五分钟到场，因