衡水广播电视台机关值班室岗位职责.docVIP

衡水广播电视台机关值班室岗位职责 一、值班职责 （一）来电处理。认真接听和处理各类公务来电，并做好有关的来电内容、处置措施和处置结果的值班记录。 （二）来访接待。负责认真接待公务来访者和群众信访者，讲究文明礼貌，并视情况按要求积极妥善地处置相关事宜。 （三）公务处理。负责值班期间遇到的各类公务和领导交办事项的处理。 （四）卫生保洁。负责值班期间值班室卫生的清扫。 二、值班事务处理程序 （一） 紧急事务处理程序 值班人员在接到上级及其它有关部门关于我台须急待处理的有关事务的通知后，应按下列程序妥善处理： 1、准确、及时记录电话内容。具体包括：来电时间、来电单位、人员及联系电话、来电事由、办理时限和具体要求等。 2、遇重大事项或复杂情况须立即报告带班台领导，按带班领导指示执行。 3、事项的处理结果应及时向带班领导汇报，并做好记录。 （二）一般事务处理程序 1、询问来电通知或来人反映的事项，做好记录。 2、能当即解答或解决的事项，当即办理。不能当即解答或解决的事项，嘱其等候回复，做好解释工作，并立即向有关领导汇报或同有关人员沟通，争取尽快解决并回复。 3、须待工作日才能处理的事宜，应于上班后及时向有关领导汇报，并协助相关科室将落实结果予以答复。 三、调换班规定 （一）原则上按既定的值班顺序值班，严禁随意调换班。值班人员因故确需临时调换班的，由所在科室、部门负责人或本人协调解决调换班人员，调换班后须报台办公室备案。没有备案的，视为按原定顺序正常值班，值班时间内发生的一切问题由原值班人员承担责任。 （二）遇特殊情况时，台办公室可以临时调整值班顺序、值班人员和值班时间。 四、其它要求 （一）坚守岗位 1、值班人员必须坚守岗位，履行职责，不准迟到早退，不准擅离岗位，不准私自脱岗。 2、值班期间若遇特殊公务需要临时外出办理时，外出时间在半小时以内的，必须在报请带班领导同意后方可外出，且应于返岗后及时向带班领导电话销假；外出时间在半小时以上的，必须在报请带班领导批准并委托机关其他在职人员替代（本科室其他人员为替岗优先人选），且替代人员到岗后，方可离岗。 3、严禁由非本台工作人员替代值班。 4、值班人员在值班当日应保持值班电话畅通，严禁因私事而长时间占用值班电话线路。 （二）严格交班 1、交班前，值班人员应认真清扫值班室卫生，认真填写值班记录，做好交班准备工作。 2、做好值班衔接，下一班人员没有来接班时，本班值班人员不准离开岗位。交接班时，要当面细告本班的未尽事宜，如实填写交接班时间，做好交接班记录。