行政管理人员应具备素质.docVIP

办公室行政事务管理制度 第一章 总则 为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查， 沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理；印信管理；图书资料管理；办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度；办公环境卫生、办公纪律管理；保密规定等。 档案管理范围： 1． 公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料；2． 人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等； 3． 行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。 4． 项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。 5． 销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用