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秘书写作4
第四章 知照性公文 了解公告、通告、通报、通知的性质 理解公告、通告、通报、通知的区别 掌握公告的特点,通告的类型,通知的适用范围,通报的结构及其写法 第一节 公告 含义 是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文 常常通过广播、电视、报刊等传媒公布 (知照的本意:通知、关照之义,知照性公文是指关照各方人士知晓的一类公文) 例文评析 广州市中级人民法院公告 我院受理XXX要求离婚案,其妻XXX在外至今未归,下落不明。自登报之日起三个月内,其妻XXX必须到本院应诉,否则将以缺席依法判决。 特此公告。 广州市中级人民法院 200X年X月X日 例文评析 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第X号 《中华人民共和国宪法修正案》已有中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议,于1999年3月15日通过,现予公布施行。 附: 《中华人民共和国宪法修正案》 中华人民共和国第九届全国人 民代表大会第二次会议主席团 一九九九年三月十五日于北京 公告的结构与写法 公告的结构:标题+编号+正文+落款+成文时间 标题:发文机关+事由+文种 或 发文机关+文种 编号:常用流水号 正文:发文原由(目的或根据) +公告事项+尾语(特此公告或现予公告) 落款:加盖印章(签署机关领导人职务和姓名) 成文时间:汉字书写(可书写在标题之下) 公告的特点 发布的内容重要: 只能是国家机关重要事项和法定事项。 发布的范围广泛: 要面向全国、全世界发布。 发文机关级别高: 多为国家权力机关,一般企事业单位、社会团体不能使用公告发布事项。 公告的类型 事务公告: 主要包括国家领导人出访、任命职、病重、逝世、公布选举结果、外国领导人来访、答谢外宾等 法务公告: 向国内外发布法规政策、宣布法定事项的公告 第二节 通告 含义 公布社会各方面应当遵守或周知的事项的公文 行政机关及职能部门、基层单位与社会团体广泛使用的公布性公文 例文评析 广州市公安局、市政局通告 XX路因修下水道,自2005年3月16日禁止通行,各种车辆统一由XXX路绕道行驶。 特此通告。 广州市公安局、市政局 二00六年三月十五日 关于公布获准从事电信业务 经营单位的通告 根据国家有关规定,现将经信息产业部审查批准并已经取得经营许可证的跨省从事电信业务的经营单位予以公布。同时将因故被注销经营许可证的单位一并予以公布。在省自治区直辖市行政区域内经营增值电信业务的,由当地通信管理局核发经营许可证并公布。 特此通告。 中华人民共和国信息产业部 二00五年十二月一日 通告的结构与写法 通告的结构:标题+正文+落款+成文时间 标题:发文机关+事由+文种 或 发文机关+文种 或 事由+文种 或 文种 正文:发文原由(目的或根据)+通告事项(具体的事项和规定)+尾语(特此通告或本通告自X年X月X日起施行) 落款:加盖印章(标题中有发文机关,可省略) 成文时间:汉字书写(可书写在标题之下) 通告与公告的区别 使用范围不同 公告范围>通告,公告面向国内外,而通告则面向国内的社会各方面 宣布事项不同 公告重于通告,公告用来公布国家重要事项和法定事项,而通告则宣布人们应当遵守周知的具体事项 制发者不同 公告是国家权力机关或监督机关,而通告则各级机关、人民团体、企事业单位 第三节 通知 含义 适用于批转下级机关的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理或知照或执行的事项;任免人员。 通知是用于批转、转发、传达、任免的下行文 通知的特点 使用范围广 不受发文机关级别高低的制约 使用频率高 或可重大事项或是部门的小事(50%以上) 时效性强 往往要求受文机关及时知晓或迅速办理 通知的适用范围 用于指示工作、安排活动 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文 用于印发本机关制定的条例、规定、计划、会议纪要等文件 用于沟通情况、交流信息、传达事项 用于召集有关单位人员参加会议 用于公布人事任免事项 通知的类型 指示性通知:内容较重要,常带有指示性或指令性,但不适宜于命令 批转转发性通知 批转在于上级机关采用了下级机关的文件,以“批语转发”形式通知其他下级机关,其重点在于“批” 转发是将上级、同级或不相隶属机关发来的文件,以通知形式向下转发,其重点在于“转” 印发是将本机关或其他机
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