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职业类学生社团的建设  目录 职业类学生社团的建设 1 第一节：组织架构建设和制度建设 3 组织架构 3 制度建设 4 项目制 4 例会制 7 社团团队建设制度 7 第二节：社团活动宣传工作手册 9 四大宣传手段之比较 9 海报与传单的艺术 9 宣传是一个有机整体 11 第三节：职业类学生社团的常规活动 12 就业指导专家系列讲座 12 求职指导 12 行业指导 12 职业素养训练营 12 实例：全国大学生模拟面试大赛（学习型大赛） 13  随着我国高校就业难现象的逐渐升温，高校学生在职业发展上存在着越来越多亟待解决的理论和现实问题，而我国在学生职业发展领域的基础研究和指导实践都和国际一流模式存在很大的差距。由学生自己组织起来，对职业发展相关问题进行研究，展开求职技能培训，扩展各种提前接触职场的机会和资源，已经成为一项迫切的需求。在这一大的背景下，业人力资源负责内部培训财务针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。也就是为了达到“做正确的事，正确地做事，获取正确的结果”而制定的项目团队成员遵循的、衡量且奖惩的程序或规程。①联系公司 掌握项目相关资料后，项目经理需主动和公司联系，表明自己的项目经理身份，尽快向对方确认预算和活动关键信息，如：时间，地点，主讲人，嘉宾，活动主题等。请注意：所有对外邮件，项目经理需密送给：主席团及项目督导，所有外界收到的邮件同样转发以上人员。 ②招募项目组员 项目经理应提前分析整个项目，在分析后项目经理可以在协会中招募项目组成员。招募项目组组员人数依项目规模而定，大型项目6-8人，中小型的项目招募5人左右即可。在招收项目组成员的时候要注意项目组员的部门分配，以方便通过项目制来增强协会各部门之间的横向联系。招募完组员后，召集组员们开会，告知项目进展，探讨项目运作。其中包括：任务分解，安排任务进度，人力资源分配以及成本使用预算，大型项目还需要进行项目风险分析。 ③建立项目预算与项目策划书 与公司联系确定宣传事项后，项目经理需要制作出项目的预算，填写财务预算表。特别要注意的是，预算表要做两份，一份是给合作公司的财务预算表，价格应参照社团内部项目预算；一份是社团内部财务预算表-决算表，其中宣传费用一栏只需填写各种类宣传品个数即可。项目督导审批通过之后方可发给公司。（发给督导审批时请同时抄送秘书长）。待审批完成后，项目经理就可以根据项目规模和公司的要求按照项目策划书选择相应的场地和套餐制作。项目策划书，并附财务预算表，发送给合作公司。并且时刻和公司的联系人保持联系，力求征得预算的批准。需要注意的是，对外发送的信函需要加密抄送上述主席团和督导，并注意邮件格式的规范。 第二阶段：前期开展工作 前期的工作分为以下几个部分： （1）分工 在确定项目相关工作完成项目分析后，项目经理需要给每个项目组成员安排具体工作，下面以某职业类社团【职业规划大赛】项目组的安排为例： 编号 项目 要求 分工 启动日期 完成日期 1 校园内部网络宣传 2 贴海报，发传单 3 申三角地展板 4 动员职业发展志愿者 5 校内网海报圈人，转帖 6 职业规划培训课程宣传 7 邀请院系参赛 8 发放电子版参赛手册 9 借教室，借英杰场地 10 大赛培训讲座，训练营 11 作品收集、参赛者联系人 … （2）宣传 在项目进行过程中，宣传是前期工作中的重中之重。讲座能否吸引人，以及吸引多少人，大多由这次项目的宣传力度决定。对于不同的活动，应该首先估计对方可能的影响力，需求的现场效果，再针对性地策划宣传。在选择宣传方式后，要与公司进行及时充分的沟通，在争取更多预算的同时确定宣传品类别和数目。 在进行宣传的时候，项目经理需要选择社团内部的几大宣传方式中的几种进行宣传。一般在活动进行前两天进行网络宣传，如恰逢协会活动密集，则听从主席团统一安排。项目经理确定宣传稿之后应及时将宣传稿发至公邮，最迟不超过活动当周周一中午12点。 （3）确定场地 在项目分析的时候，项目经理应决定项目的规模，结合历史的数据，估算出预期的人数。如果是小型的workshop可以租用小型教室，有助于加强交流。 （4）主持 ① 应该尽早安排好主持人,留出2-3 次的排练时间。 ② 尽快写好主持稿。除正常的流程，还要准备突发状况的主持稿，和应对措施。（如果仪器故障演讲暂时终止，可以改为访谈形式，要事先写好访谈的问题， 并且发给主讲人看，使其有心里准备）主持的台词中应该包括本协会的介绍，嘉宾的介绍，活动内容的介绍。主持人开场的发言不要超过3 分钟。最后，要再次感谢