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科技文件与科技档案管理 科技文件编号 科技文件的编号:由代字和代号两部分组成，代字统一使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。 编号方法:项目结构编号法(产品隶属 编号法、工程结构编号法) 分类编号法(十进位分类法)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　例如：　K528· 1 – 001 　　　　　　　　　　　　零件序号　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　部件号 　　　　　　　　　　　　产品型号 产品隶属编号法 * * 主讲人：韩春红 科技文件与科技档案 科技文件是记录和反映科学技术活动，传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。 科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保管的科技文件材料。 科技文件与科技档案的关系 科技文件是科技档案的前身，科技档案是由科技文件转化而来的，两者是同一事物的两个不同发展阶段 科技文件的基本类型 （一）图样科技文件 （二）文字科技文件 （三）其他形式的科技文件（四）非纸质载体的科技文件 主要有：工业生产技术档案、农业科技档案、基建档案、设备仪器档案、科学技术研究档案，地质档案、测绘档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、环境保护档案、医学科技档案等。 科技档案的种类 科技档案的收集工作 科技档案的整理工作 科技档案的鉴定工作 科技档案的统计工作 科技档案的保管工作 科技档案的利用工作 科技档案管理工作 科技档案的收集工作 要贯彻集中统一管理科技档案的原则 要遵循科技档案的自然形成规律 要保证科技档案的完整、准确 科技档案的整理工作 整理工作包括：系统整理(对案卷的分类和排列)和科学编目(编档号、编目录) 整理工作的原则：遵循科技档案的自然形成规律，保证科技档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对科技档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。 科技档案的鉴定工作 鉴定工作就是鉴别科技档案的现实和历史的价值，根据价值的大小确定保管期限，把失去保存价值的科技档案剔除销毁工作。包括归档阶段和管理阶段二个过程。 鉴定分类→组卷→卷内文件排列→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷装订→案卷排列与档号编制→填写卷盒、装盒排架→编制检索工具 整 理 程 序 科技文件的整理与归档 制定归档制度，一般包括科技文件的归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续。 科技文件的整理与归档 科技文件归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统 3、应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、应字迹清楚，图样清晰整洁，签字盖章手续完备 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 科技文件归档要求 完整性鉴别 准确性鉴别 属 性鉴别 归档范围鉴别 保管期限鉴别 一、科技文件的鉴定 科技文件的整理与归档 科技档案的分类 基本要求：1.要符合形成档案的专业和形成单位的科技活动的性质和特点。2.在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类标准应该一致。3.分类的层次类目要简明，不宜过多过繁。4.分类应力求按照专业系统实现标准化。 科技档案的分类方法 1.工程项目分类法—适用于基建档案 2.型号分类法—适用于产品和设备档案 3.课题分类法—适用于科研档案 4.专业分类法—适用于专业性、标准化、通用化较强的科技档案 5.时间分类法和地域分类法--适用于气象、水文、地质、地震档案等。 综合类 办公生活性 1 2 3 4 三级类目工程阶段（专业） 一级类目 生产性 一车间 二车间 三车间 1 2 3 辅助性建筑 锅炉房 配电房 仓 库 ……… 1 2 3 办公楼 家属楼 ……… 1 2 3 二级类目 单项工程 基本建设类JJ 按阶段排序 按阶段排序 设备档案SB 办公生活设备 (教学设备仪器) 医疗设备仪器 单台设备直接组卷 单台设备直接组卷 单台设备直接组卷 单台设备直接组卷 1 例：（医院、学校） 2 科技文件的整理与归档 二、科技文件的立卷 (一)复制图的折叠 (二)组织案卷 (三)卷内文件的排列 1.案卷的基本特征: 案卷是一组具有有机联系的科技文件。 案卷内的科技文件有一个相对的数量界限。(A4图纸50-100张) 一个案卷内科技文件的保存价值相