编码原则的-说明书.doc

企业标准 编码规范说明书 文档作者： 创建日期： 确认日期： 当前版本：  第一节 概括 2 第二节 基本信息编码原则 4 第三节 ERP客户编码规则 6 第四节 供应商编码原则 10 第五节 总务库编码原则 11 第六节 非生产物料编码原则 12 第七节 工艺品号编码原则(共4位) 14 第八节 工艺路线编号原则（共4位） 15 第九节 会计科目编码原则 15 第十节 设备编号编码原则(共6位) 16 第十一节 原材料产品编码原则方案 27 第十二节 工作中心编码原则(共3位) 47 第一节 概括 范围 为了规范集团物料编码，确保集团物料编码的相对统一，提高物料编码的规范化，特制订本制度。 本标准适用于集团属下各个事业部：电空调事业部、太阳能热力设备事业部、燃气空调事业部、真空管事业部。 凡是字母，除要求小写的地方外，其他地方均为大写。编码中不得出现全角字符，不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符； 为便于计算机统计与查询，凡是要添加字母，不允许出现与以前编码中相同的字母。 码中使用的字母数字范围为：0~9和A~Z （I、O、Z除外）禁止出现“一物多码”或“一码多物”； 新增客户/供应商/成品/半成品/原材料/会计科目/部门/仓库必须由专人负责，其他人员不得随意增删与修改。维护时应依据《编码手册》；维护后应走相关流程公布，并将维护结果通知系统管理员。 引用标准 无 定义或解释 物料：指生产过程中需要处理的所有物件统称。包括原材料(含辅助材料)、半成品、产成品等。 原材料：指在生产过程中制造零件所需要的材料。如铜材、铝材、钢材、压缩机、生产辅料。 半成品：指在生产过程中制造产成品或零部件的物料。如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、橡胶件、标准件等。 产成品：指订单、销售所制造的成品。 外协件及加工费用：指公司委托供应商将本公司生产的半成品加工成本公司需求的半成品称之为外协件，公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。 物料编码：即物料编号，是物料的唯一识别代码。 物料编码原则 所有物料编码是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。 原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途(使用)完全相同的物料采用相同的物料编码。 物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。 对于国外客户或供应商要根据公司制定编码原则设置编码。 除辅料和原材料外，禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入应用信息系统。 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询，只要物料描述能识别物料即可。如： 原材料、零部件：名称、图号(型号)，但不局限于此。 产品编码：产品型号、名称，但不局限于此。 物料编码分类原则 物料编码大类按原材料、产成品、半成品物理特性分类。 物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。 系统性——代码组织应该具有一定的系统性，便于分类和识别。 通用性——代码的结构要简单明了，位数少。 使用性——代码应便于使用，便于记忆。 扩展性——代码要便于追加，追加后不引起体系的混乱。 效率性——代码系统应适宜于计算机处理，处理效率要高。 所有物料编码是唯一的。即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物 物料编码归口管理体系 由集团企管中心、各事业部负责统一管理的，包括以下方面内容： 结构统一：物料编码结构由集团企管中心、各事业部统筹管理规划。 大类统一：物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由集团企管中心、各事业部统筹分配。产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经集团企管中心、各事业部审核并报管理委员会确定执行；增设物料编码大类，需经各责任编码体系申请并经企管中心、管理委员会批准后方可增设。 原材料小类统一：原材料(铜材、铝材、钢材、塑料材料)的物料编码小类由各事业部统筹分配。管理流程同“大类统一”管理流程。 物料编码责任管理主体(归口管理机构)的划分 物料编码管理主体设立：各归口管理机构在满足集团物料编码统一原则下，独立编制自身范围内具体物料的编码。 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于易飞ERP系统的ERP客户编码、供应商编码、非生产物料编码、工艺品号编码、工艺路线编码、BOM物资编码。 第二节 基本信息编码原则 2.1 公司编码总体结构 2.1.1 公司编码含义：公司编码设置两位编码原则，采用数字编码“1-9”，例如xx编码：01， 2.2 中心/事业部编码总体结构 2.2.1 中心/事业部编码含义：事业部/中心代码设置三位编码原则，采用数字字母编码“1-Y（I、O、Z除外）”第一位区分事业部/中心识别码，2-3位是流