项目管理03-项目启动.pptVIP

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项目启动:案例 张岩的做法 网络结构分析 把网络图画出,分析网络图 对网络图重新进行确认 区分出哪些是硬逻辑关系,哪些是软逻辑关系? 找出关键路径 初步网络图 客户开始招标 提交项目建议书 合同签定 合同签定 网络系统 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 具备搬家条件 综合布线系统 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 计算机房 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 多媒体综合系统 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 网络 系统 综合布线系统 计算机房 多媒体综合系统 综合 验收 初步网络图 项目启动:案例 张岩的做法 网络结构分析结果 要缩短项目周期,就要缩短关键路径的长度。 关键路径 网络系统 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 7个工作日 60个自然天 15个工作日 2个工作日 包括设计方案的出稿、审查、修改、确认等,无法压缩 从美国采购,包括下订单、工厂生产、出货、运输、清关等,最少45个自然天,对外承诺60天 协商,加班可以7个自然天完成,需要加班费 项目启动:案例 张岩的做法 软逻辑关系 网络系统 详细设计 订货到货 安装测试 单项验收 软逻辑关系 合同签定之前,已经具有了整体设计方案,主要的设备清单已经整理出来,并写到合同中,因此合同签定之后,马上就可以下订单 软逻辑关系 以前,到货之后,工程师才去现场验货、检查环境,需要一天时间。这样,在货没有到之前,工程师先到现场,节省一天时间 经过调整之后,进度计划如下图 调整后的进度计划 * 回顾 项目管理过程 项目启动 项目计划 项目执行 项目控制 项目收尾 2 项目启动阶段 项目启动 了解客户需求的来源 理解项目需求建议书的构成 了解项目选择时需要考虑的因素 理解项目可行性研究的过程及内容 了解项目可行性研究报告的编制 理解项目启动工作所包含的内容以及项目启动的标志 理解项目目标特性以及确定项目目标的准则 掌握项目启动的各种方法 2 项目启动阶段 项目启动 项目启动 1 项目识别 2 项目构思 3 项目选择 4 可行性研究 项目启动 项目识别 当承约商得到客户发来的需求建议书时,项目识别过程就开始了 项目识别:根据客户的需求识别,在若干个备选项目方案中,承约商对一些能够满足客户需求的方案所进行的选择过程 项目识别与需求识别 以承约商为主体的行为 以客户为主体的一种行为 项目识别以需求识别为基础,是用来回应需求识别的 项目启动 项目识别 客户往往在产生需求的同时,就开始与承约商联系。他们向承约商了解各种备选方案的优缺点、经济合理性和技术可行性,甚至还邀请承约商进行实地考察 这样就能使承约商帮助客户更好地识别需求,了解客户的意愿,有针对性地提出解决方案 识别项目时需要考虑的因素 客户的预算能否满足其易识别的需求 客户识别的需求经济上是否合理 客户识别的需求在技术上是否可行 项目启动 项目构思 项目构思又称为项目的创意,是指承约商在需求建议书规定的条件和实际情况下,提出各种实施方案来满足客户的需求 为了保证客户的需求得到满足,承约商经常会针对一种需求提出多种解决方案,每种解决方案都会有各自的特点,以便使客户根据自己的偏好和实际情况进行选择 项目构思方法 头脑风暴法 让所有相关人员发挥自己的想像力,提出尽可能多的解决方案,注重的是数量而不是质量,任何人不得对其他人提出的方案发表意见或质疑,否则会阻碍一些新奇、有创意的想法产生。 项目启动 项目选择 项目方案选择是指在各备选方案中,经过初步的分析和比较,选择出那些技术上可行、投入少及效益大的方案的过程 在项目方案选择中,需要考虑的因素 生产因素 项目选择中,要考虑项目在生产上是否具有可行性,生产因素一般包括生产设备的安全性、设备的生产能力、单位产量的生产成本和生产时间的变动、所需原料的供应情况、产品质量的稳定性和技术的适宜性等 项目启动 项目选择 在项目方案选择中,需要考虑的因素 生产因素 市场因素 潜在的市场占有率、达到目标市场占有率所需的时间、竞争对手的状况、互补产品和替代产品的市场状况以及客户的满意程度等 财务因素 进行项目选择时,还要考虑项目是否具有经济可行性。一般包括项目的预算、净现值、客户的资信状况、投资回收期、内部收益率、现金需求量和财务风险水平等 员工因素 员工的技能水平、员工能够承受的劳动强度、工作条件、员工参加的培训等 其他因素 国家的有关法律法规、项目的社会影响、对项目的管理能力和交通状况等 项目启动 可行性研究 在运用了项目方案选择方法对项目进行初选后,就可以开展可行性研究对项目进行最后的选择。可行性研究主要是对项目的经济、技术、进度、运营和规章制度等方面的可行性进行全面的调查和分析,以探讨项目是否可以实施 可行性研究过程 机会研究 初步可行性研究 详细可行性研究 项目启动 可行

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