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 PAGE \* MERGEFORMAT 6 费用报销常识培训 讲师：财务总监 李维刚 一、费用的定义 费用：费用是为了取得收入而发生的资源耗费（狭义）。 成本与费用的区别： 成本是指能直接或间接归集于产品的资源转化（W=C+V+M）； 费用是指期间发生的、不能归集于产品的资源耗费 ； 二、费用核算内容 三项费用：营业费用（销售费用）、管理费用、财务费用 具体费用项目： 工资、福利费、五险一金、工会经费、职工教育经费、办公费、 通讯费、交通费、差旅费、招待费、汽车费用、租赁费、水电费、 运杂费、物耗费、维修费、宣传费、广告费、会务费、咨询费、 折旧费、费用性税金、董事会费、其他费用等。 三、费用报销流程 三级审批制度 级次  执行人  审核内容（包括但不限于）  零级  经办人 经办人按公司要求和报销标准填好报销凭证后首先必须进行自我审核，如审核合同或协议等  一级  部门第一负责人 所填报内容（单价、费用性质等）的真实性、合理性，报销资料是否与实际相符，有无虚填等，审核合同或协议，资金该不该支付，用什么方式支付等。  二级  财务部门 审核各项手续是否齐全、报销标准是否正确、金额计算是否有误、报销单据是否合法、有效、是否有预算等。 三级  审批人 根据职责、权限和相应程序对支付申请进行审批  四、费用报销审批原则 先审批后支出原则:原则上凡支出项目均需事先编制预算（指月度资金预算或事前申请报告）经批准后方可支出，没有预算或未经批准不得开支 按权限审批原则：各项费用由执行人在核定权限内审批。超越权限的审批为无效审批。对执行人超越权限审批的项目，财务应给予退回。 即时清结原则：前帐不清、后款不借；各项费用支出应及时进行报销（一般一周内）。 手续完整原则：签字齐全、附件单据齐全。 五、费用报销票据要求 票据，也称原始凭证或单据，是业务发生或完成时取得的原始凭证， 是证明经济业务发生、完成的最初文件，具有很强的法律效力。 票据的种类 按取得来源分：???来票据、自制票据 按合规性分：合规票据、不合规票据 （一）、合规票据包括哪些 国税部门发票 地税部门发票 财政部门收据 专业部门发票 其他合规票据 普通发票最新要求 发票种类  使用范围 增值税专用发票 （国税） 增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。 一般工业和商业企业用此类发票来结算销售货物和加工修理修配劳务。 国税普通发票 工业企业：工业企业产品销售统一发票； 工业企业材料销售统一发票；工业企业加工产品统一发票； 工业企业加工修理统一发票。 商业企业： 商业零售统一发票；商业批发统一发票。 其他行业：农林牧水产品收购统一发票；废旧物资收购发票；机动车专项修理专用发票；电业局电力销售专用发票；自来水公司水 销售专用发票；公共事业联合收费处缴费专用发票；临时经营发票。地税普通发票 建筑安装企业统一发票；?旅店业统一发票；饮食业统一发票；广告业统一发票；社会服务业统一发票；?代理购销业务统一发票；商品房销售专用发票；社会办医疗机构收费统一发票；产权交易专用发票；房屋出租专用发票；全国联运行业统一发票；水路货运结算发票；临时经营发票。 专业发票 专业发票可由政府主管部门自行管理，不套印税务机关的统一发票监制章，也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指： 国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证，保险凭证。 国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据。 国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。  《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的通知 2009年11月23日国税发【2009】142 要求 :精简票种，统一式样； 强化机打，压缩手工； 简化票面，方便适用。 最新普通发票票种：按发票填开方式，将发票简并为通用机打发票（平推、卷式）、通用手工发票（千元版、百元版）、通用定额发票（1、2、5、10、20、50、100） 。 （二）如何识别发票真伪 发票监制章是识别发票真伪的法定标志。 增值税专用(普通）发票：右上角密码区认证 普通发票专用纸底纹：红、蓝色纤维丝，长度3-5mm，用针可挑出 普通发票水印：透光观察，可见向上倾斜45 °的楷体“陕西国税”水印 普通发票金属线：宽2mm的金属线，线上交替正反排列镂空楷体“陕西国税” 普通定额发票：拨打查询电话如12366等 仪器鉴别 其他方式 （三）、票据对