有关PPT 几个小技巧 .pptVIP

* Copyright? 1995-2007 Underwriters Laboratories Inc. All rights reserved. No portion of this material may be reprinted in any form without the express written permission of Underwriters Laboratories Inc. or as otherwise provided in writing. * * * * * * * * * * * * 有关PPT 的小技巧 (1) Sinclair Jiang 2009-03 目录 1. 快捷键的使用 2. 巧用键盘铺助定位对象 3. 目录的跳转 4. PPT瘦身大法 5. PPT中的自动缩略图效果 6. 将Logo等图标加入母版 7. “保存”特殊字体 8. 巧妙设置PPT播放时能查看备注 1. 快捷键的使用 1. F5键直接放映。F4键重复上一动作。 2. “A”键或“=”键，可隐藏鼠标指针，再按一次则会恢复。 3. 如准备直接跳到第11张幻灯片，只需按一下数字键“11” ，然后再按一下回车键就可以了。 4. 如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下 “ESC”键或“－”(减号)键。 1. 快捷键的使用（Con’t） 5. 在放映过程中，字母“B”键或“· ”键，可把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。 6. 若需要进行圈点和批注，可以按 “Ctrl”＋ “P”键，如果圈点错了，还可以按一下字母“E”键擦除，按 “Ctrl”＋“A”键则可切换成箭头指针。 7. 也可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入 “白板”状态，再利用前面的方法绘图或书写。 2. 巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确。 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象可以基本接近于直线平移。 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 3. 目录的跳转 利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。 设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。 4. PPT瘦身大法 1. 取消快速保存减肥文档 PowerPoint的快速保存所需的时间比完整保存少。但占用空间较大。为减小文件尺寸，建议做好演示文稿后，进行一次完整保存。 选择“Tools”→“Options”，在弹出的对话框中单击“Save”标签，取消勾选“Allow Fast Saves”复选框，再单击“OK”后保存一下文件即可。 注：或者采用“另存为”达到同样效果 4. PPT瘦身大法 (Con’t) 2. 减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 4. PPT瘦身大法 (Con’t) 3. 更改图片类型 引用图片最好采用JPG格式。如果你选用的图片是其它格式，可以通过一些图形编辑软件转换。 4. 采用“Insert”方式引入图片 引用图片时有两种方法：一种是选择菜单“Insert→Picture→From File”，选中要插入的图片文件，点击“Insert”即可。另一种是直接Copy图片至文档。采用前者将使文件明显变小。 5. PPT中的自动缩略图效果 单击“Insert”菜单中的“Object”命令，选择“Microsoft?PowerPoint Presentation”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 6. 将Logo等图标加入母版 执行“View－Master－Slide Master”命令，在弹出的幻灯片母版视图中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 * Copyright? 1995-2007 Underwriters Laboratories Inc. All rights reserved. No portion of this material may be reprinted in any form with