大学生社团文化节闭幕式策划书汇总.docVIP

山东大学威海分校 第八届大学生社团文化节闭幕式策划书 山东大学威海分校 校学生社团联合会 2011年4月10日 目录 一、活动主旨……………………………………………………3 二、活动目的……………………………………………………3 三、活动意义……………………………………………………3 四、活动时间……………………………………………………3 五、活动地点……………………………………………………3 六、活动人员……………………………………………………3 七、活动流程……………………………………………………4 八、前期筹备时间推进表………………………………………5 九、活动经费预算………………………………………………7 十、晚会要求……………………………………………………10 一.活动主旨 丰富校园社团文化，展现精彩社团生活。 二.活动目的 表彰文化节期间优秀社团及个人。展现出社团魅力，加强社联与社团的联系，向全校师生及外界人士展示我校社团的优秀发展成果，提高我校社团的知名度和影响力。 三.活动意义 社团文化节闭幕式即宣传了社团文化节，又可扩大社团影响力，增进广大学生对社团的理解，提高参与积极性。 四.活动时间 2011年5月8日19：00 五.活动地点 主楼报告厅 六.活动人员 到场嘉宾表演单位晚会观众全体社团成员、各院系学生、嘉宾筹备单位 负责校报、广播台的联系和邀请。 制作嘉宾名单并向嘉宾发出邀请，确定将会到场的嘉宾，与宣传部合作制作嘉宾卡片。 新 闻 网 络 部 社团文化节相关视频剪辑制作。 租借音响等所需设备。 完成闭幕式PPT制作。 晚会前新闻稿的发布。 在BBS、人人网、广播站及社团天地网进行进一步宣传 “精彩社团，有你有我”优秀照片作品制作成静态短片。 宣 传 部 拟定宣传策划，设计完成传单、海报及彩喷。 完成电子屏、广播站相关宣传媒介申请。 与秘书处合作制作嘉宾卡片。 场内及场外布置的设计、幕布的设计和制作。 文 化 品 牌 建 设 部 选定晚会当天主持人；负责节目的审核选定，并且整合节目的顺序。 4月18日与需要着手准备闭幕式晚会节目的单位商议。 4月23日前选定晚会当天主持人。 4月30日18：30于大学生活动中心二楼舞厅对节目进行审核，最终确定晚会流程。 负责活动现场的布局策划。 主持人串词拟定并制作成手卡。 5月5日前把串词交给主持人提前熟悉。 活动当天人员工作分配表的制定 根据人力资源部统计的5月7日社联人员无事表，于 5月5日前完成 召开社联内部人员动员大会。 5月6日21:00于大学生活动中心二楼舞厅 人 力 资 源 部 负责整个活动中的各项通知的下达，以及必要的考勤和秩序维护工作。 统计5月7日社团全体人员的无事表。 4月28日19:00前将统计完成后的电子版发至文化品牌建设部邮箱。 财 务 与 监 察 部 完成活动资金预算和审核。 道具的采买（证书、奖品及相关） 九.活动经费预算 活动现场布置： 项目 物品名称 个数 备注 金额 舞台配置 调音设备 一套 音响、低音炮、调音台等 700 　 话筒 4个 话筒架 2个 　 面光灯 4个 　 800 　 礼炮 4个 　 40 舞台布置 鲜花篮 1个 各种颜色搭配 100 主持人 主持人服装 2套 1男1女主持各两套 200 演员化妆 　 8人　 　 200　 合计 杂品费用： 物品 数量 单价 备注 金额 气球 4包 15元/包 活动现场使用 60 康师傅饮料或饮用水 4包 胶带 5 4 20 打印座位人员名称 100张 0.1元/张 10 互动环节礼品 10个 平均10元/个 100 其他 　 　 买登记簿（嘉宾登记）、绳子（绑气球）、签字笔等 50 合计 奖品类： 物品 数量 单价 备注 金额 主持人礼品 2个 每人40元礼包一份 　 80 礼仪小姐礼品 4个 每人20元礼包一份 　 80 合计 　 宣传类: 品名 数量 单价 备注 金额 彩喷 30 17每平米 1、0.4*0.6米小彩喷，二十张，张贴于校园各宣传栏以及宿舍楼上 436.7 2、2*1四幅，三份放置于校宣传栏，但鉴于学校要求，可能商业色彩较淡。内容分别是社团文化节精彩活动项目的图片，一份放置于展板上。 3、 彩喷，2*1米两幅，张贴与放置在现场的展板上 4、 2*1米彩喷，1副，置于校宣传栏 5、