Excel35招必学秘技超级好用.docVIP

　 　 　 　 Excel35招必学秘技(二) 　 　 　 　 　 十二、用连字符“”来合并文本? 　 　 　 　 　 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“? 　 ”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　 　 　 　 　 1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。 　 　 　 　 　 2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、 　 　 C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　 　 　 　 　 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命 　 　 令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按 　 　 钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　 　 　 　 　 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　 　 　 　 　 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，? 　 　 公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 　 　 生成绩条 　 　 　 　 　 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法 　 　 来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函 　 　 数实现的简便方法。 　 　 　 　 　 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标 　 　 题，第2行为学科名称。 　 　 　 　 　 1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0， 　 　 ″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G， 　 　 INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。? 　 　 　 　 　 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后， 　 　 再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格 　 　 中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　 　 　 　 　 3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域), 　 　 按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中 　 　 “所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行 　 　 此步及下面的操作)。 　 　 　 　 　 4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后 　 　 按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　 　 　 　 　 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　 　 　 　 　 十四、Excel帮你选函数 　 　 　 　 　 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数 　 　 ”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　 　 　 　 　 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方 　 　 框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有 　 　 关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的 　 　 帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 　 　 　 　 　 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 　 　 　 　 　 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、 　 　 Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 　 　 　 　 　 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加 　 　 监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再 　 　 单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。? 　 　 　 　 　 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单 　 　 元格内的数据和相关信息。 　 　 　 　 　 十六、为单元格快速画边框 　 　 　 　 　 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel? 　 　 2002对此功能进行了全新的拓展。 　 　 　 　 　 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 　 　 “绘图边框”选项