第四章电子邮件的使用.pptVIP

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第四章电子邮件的使用

电子邮件的使用 含山县教师进修学校 赵谋计 认识电子邮件 如何申请免费电子邮箱 电子邮箱的表示方法 编写及发送电子邮件 接收电子邮件 电子邮件:electronic mail ,简称E-mail,是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是Internet应用最广的服务。 用户可以用非常低廉的价格,以非常快速的方式,与世界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、数据库、图象、声音、视频等各种方式,使用时并不要求双方同时在线。 电子邮箱的表示方法 网易 搜狐 新浪 21世纪 人民网 本节课介绍了电子邮件有关知识概念,以及电子邮件的申请和收发基本的文本电子邮件等知识。 利用电子邮箱还可以发电子贺卡,电子贺卡是一种新型的网络祝贺、慰问方式,在贺卡中有图像、声音、祝贺语等,你们想试试吗? 启动Outlook Express 双击桌面上的 ,或 单击任务栏中 的 都可以打开电子邮件软件Outlook Express。 Outlook Express界面组成 接收电子邮件 选择【工具】 【发送和接收】 【发送和接收全部邮件】可接收新到的电子邮件;也可以单击工具栏中的【发送/接收】按钮 或按【Ctrl+M】键)。 创建新账户 操作步骤如下: 1、从菜单中选择【工具】 【账户】,打开【Internet账户】对话框。 2、单击【添加】按钮。 3、从出现的列表中选择【邮件】。 4、在接下来的向导中分别指定显示名、电子邮件地址、收发邮件的服务器、要使用的拨号网络、账户名和密码。 5、最后单击【完成】按钮。 多个电子邮件账户 如果有多个电子邮件账户,可以打开【工具】菜单,将鼠标指向【发送和接收】,然后再单击要从中发送和接收电子邮件的账户。或者单击工具栏上【发送/接收】图标 右边的下拉箭头 ,从显示的下拉列表中选择具体的账户。 默认账户 在【邮件】选项卡上,从列表中选中账户,并单击【设为默认按钮】 按钮可以设置某个账户为默认账户 阅读新邮件 可以在浏览窗格中阅读所有的电子邮件,也可以双击列表中的某个邮件,打开一个单独的窗口,如图所示 打印邮件 两种方法: 1、选中邮件后单击工具栏的【打印】按钮 。 2、单击该邮件后从菜单栏中选择【文件】 【打印】。 阅读和保存附件 操作步骤: 1、在邮件列表中选中邮件,或双击此邮件在一个单独的窗口中打开它。 2、打开【文件】菜单,单击【保存附】,将附件保存到指定的文件夹中。 3、如果有多个附件,首先选中特定附件,然后 在【保存到】文本框中指定保存位置。 4、在单击附件时按下【Ctrl】键可在同一个位置 中保存多个附件。 5、单击【保存】 按钮。 删除邮件 如果要删除一个邮件,首先要选中它,然后按键盘上的【Delete】键,也可以单击【删除】 按钮。被删除的邮件就会移动到【已删除邮件】文件夹中。 整理收到的电子邮件 创建邮件文件夹的操作步骤如下: 1、 在Outlook Express中,选中【文件夹】窗格中的【本地文件夹】,然后从菜单中选择【文件】【新建】 【文件夹】。系统就会显示【创建文件夹】对话框(如图所示)。 2、单击【收件箱】,将新建的文件夹作为它的子文件夹。 3、在【文件夹名】文本框中输入文件夹的名称。 4、单击【确定】按钮,新建的文件夹会显示在目录树的【收件箱】下面。 制定邮件规则 创建新规则的方法为: 1、 打开Outlook Express的【工具】 【邮件规则】,单击【邮件】打开【邮件规则】对话框。 2、 单击【新建】按钮,打开【新建邮件规则】对话框。 3、 单击【选择规则条件】区域中的某个复选框,设置要使用的规则类型。 4、 单击【规则描述】中超级链接打开一个对话框,指定某个条件。 如图所示 5、 在显示的对话框中选择用户 ,如图 6、单击【确定】 按钮返回到【新建邮件规则】 对话框,刚指定的条件会显示在【规则描 述】区域中。 7、(可选)在【选择规则条件】区域中指定其 他类型的条件。 阻止某些发件人 阻止发件人给你发送邮件步骤: 1、选中来自此发件人的一封邮件。 2、打开【邮件】菜单,然后单击【阻止发件人】。系统会显示一条信息,告诉用户此发件人已经被阻止了,并询问现在是否将已经收到的来自此发件人的所有信件都删除。 3、如果选择了【是】,会显示确认框,单击【确定】按钮。 1、上网了解什么是垃圾邮件,如何反垃圾邮件。 2、尝试用电子邮件给duty566@126.com发张电子贺卡。 导航目录,显示

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