南京师范大学2009年度中央空调维保服务邀标书.docVIP

南京师范大学2009年度中央空调维保服务邀标书 南京师范大学是国家“211”工程重点建设高校，因工作需要，决定以竞标方式确定仙林校区四幢楼宇的中央空调维保服务单位。有关具体事项如下： 一、标的概况： １、概述： 南京师范大学是国家“211”工程重点建设高校，其规模和设施在全国高校中处于领先水平，由于地处南京最大的仙林大学城，具有很强的示范性、辐射性。 ２、招标内容及范围： 本招标为仙林中央空调维保服务部分，共计4幢楼宇，分行政楼、现代技术教育中心、体育馆、图书馆，投标单位只需做一份投标书。具体自然情况详见附件清单。 ３、有关要求： 提供电话技术咨询服务，对用户维护人员提出的与机房空调有关的询问提供全年365天、全天24小时电话（传真）支持服务，维护人员可以通过该号码从工程师得到技术咨询或者解决问题的建议和指导； 安排专人负责空调机组的维护、保养、维修工作，设备配件的机械尺寸和电气性能符合国家标准及原厂标准，保证用户长期可靠使用； 根据维保工作内容，进行空调机组春秋二季及机组运行使用期间的定期保养、清洗、巡视、检修工作； 提供应急维修服务，对突发性的机组故障，提供全年的免费维修服务。在接到用户故障通知（电话、传真等）后，工程师保证5小时内赶到现场，双方约定每延时1次罚款500元。故障排除后，维修人员必须填写空调维护维修报告，双方签字认可并归档留存； 协助甲方制定相关的规定，规范空调使用与维护程序（乙方必须以书面形式向使用方交代清楚，同时抄送甲方作为合同附件备案）； 提供培训服务，乙方安排有丰富授课经验的资深工程师（同时提供学习资料）以讲座形式为甲方培训设备使用、维护人员； 免费配合甲方做一些技改项目（材料费甲方承担）； 负责收集、整理技术资料，每次维修结束必须将维修工作的过程以书面形式报告甲方。 如甲方特殊需要，如政府领导人、贵宾到访，可提供免费的监护运行服务； 乙方在维护保养过程中应严格执行行业安全操作规程，确保设备与人员的安全，对因乙方责任造成的人员伤亡事故，乙方承担全部责任。 乙方需另外收费之项目： 应甲方要求乙方对设备进行技改或更换所需的材料费； 维保或机组大修过程中涉及的所有超过50元的材料费用； 材料由乙方事先征得甲方同意后可代为采购，所购的零配件应符合国家规定的质量技术标准； 以上材料经甲方认可后实报实销。(更换主要配件及材料按投标书收取成本费或由甲方采购提供) 二、投标须知 １、投标单位领取标书后，须详细阅读招标文件，对招标文件中不明确的问题请在3日内，用书面形式递交给我校资产处招投标办公室，我校资产处招投标办公室汇总后用补充文件形式予以答复。 ２、投标单位需要现场踏勘的，我校给予安排，时间由双方约定。 ３、投标截止时间：2008年 12 月 15 日星期 一 下午16：30 止。 ４、交标地点：南京师范大学仙林校区厚生楼（B1楼）514室。 ５、开标日期及地点：另行通知。 ６、考察：经评标小组对标书将进行首次筛选，如有必要将对选后入围的投票单位进行考察，考察时间另行通知。 ７、询标：经评议和考察，对投标书及投标书需要进一步明确的问题，对投标书及投标方案需要修改的意见，将向投标单位进行询标。询标分技术和经济部分。投标单位的法定代表或全权代表及有关技术人员应到场，并对评标组提出的问题作出澄清和答复，并对询标启示审阅以后签字，即作为投标书的补充，对投标单位具有同等的约束力。 ８、投标单位可推荐多套维保方案。 三、标书内容： 投标单位的简介、资质、企业法人营业执照、特种设备安装改造维修许可证等资质证书和信誉复印件 公司法人授权书。 投标致函。 南京师范大学2009年仙林校区中央空调维保服务费报价表（捐赠或其它优惠条件，请在投标文件中单独写明，开标以后的捐赠或优惠，评标时不作为参考），“报价表”格式见附件。 服务承诺。 必备附件 中央空调维修单 中央空调春秋两季开机检修报告 中央空调值班操作人员岗位职责 中央空调系统操作规程 楼宇每月中央空调运行记录表 中央空调维修保养项目与内容工作流程表。 中央空调月度维保巡检报告 中央空调春秋两季关机检修报告 年度中央空调年度维保情况报告 年度中央空调机组及各部件运行情况评估、分析 维保服务组织管理系统介绍 维修保养维保组织管理规定。 近一年内完成的类似项目的详细地址及合同（复印件）。 四、结算方式： 合同签定后半年后一周内付总额的60%作为维保金； 余款作为保证金，在合同结束一个月后，如未发生服务纠纷，即一次性付清。 五、投标文件的编制及投递： 投标文件应按第三条（标书内容）要求格式编制，投标方必须保证投标文件的真实性和正确性，并打印整理成一式五份，注明正本一份，副本四份字样（若正、副本有差异者，以正本为准），在有关部位盖章，法定代表人或授权代表签字（印签），装订密