报废单填写说明.docVIP

報廢單填寫說明 情況一：已編列報廢預算者 Step 1. 由山洞口登入後，進入” 財產管理系統 / 財產異動 / 財產報廢單 “，並點選”填新單”。 Step2. 輸入欲報廢之新財產總號(透過”財產查詢”功能，勾選”有焦報廢預算”,可查出已編列報廢預算之財產) Step3. 系統會自動帶出原列之預算項目(如報廢金額,原因及預算編號)，確認後按下”新增報廢品”即可。 Step4. 若要再新增他筆報廢品時，可於”財產總號”欄位中繼續輸入；若無，請直接點選”提出報廢單”即可。 Step5. 送出後，會出現回應視窗，告知下一位傳送對象(目前設定為單位主管)；確認後按下”確定”即可。 Step6. 待傳送主管後，主管簽入時即會顯現該筆報廢申請於待辦事項中(如下圖)，主管點選該報廢單號後，即可進入簽辦。 Step7. 主管在檢視該報廢申請清單後，可點選”退案”或”送案”。 Step8. 當主管點選”送案”時，可於”簽辦意見”欄中留下意見，再送出至保管組。 以上為一般報廢申請之電子表單操作流程。 情況二：未編列報廢預算者 無報廢預算之報廢流程大致與上述有報廢預算之操作流程相同，惟報廢金額、原因及核准過之簽報編號須自行填寫(簽報編號依各位自編之型式輸入即可)。 在簽辦過程中，請隨電子表單附上核准之簽報正本(會計室留存)及影本(保管組留存)各一份，單位視需要自行影印一份留存。 情況三：僅減少部分配備者(即明細項) 報廢金額欄位，請輸入欲減少之配備金額總計。 針對欲減少之配備項，輸入”減少數量”及”金額”即可。 移轉單填寫說明 Step 1. 由山洞口登入後，進入” 財產管理系統 / 財產異動 / 財產移轉單 “，輸入”接收單位”及”移轉說明”後，點選”填新單”。 Step2. 輸入欲移轉之新財產總號 Step3. 輸入欲移轉財產之新保管地點、新保管人(利用旁邊的”選擇”鍵，即可自動帶出員工編號及姓名)後，點選”新增移轉品”即可! [目前表單暫由移出單位代接收單位填寫相關資料，未來電算中心會將新存放地點及保管人設定由接收單位來填寫。] Step4. 若需新增其他移轉財產，重複上述動作即可。若無則可點選”提出移轉單”傳送至移出單位的主管。後續流程請參照下頁。(報廢之作業流程亦隨附在後) 財產移轉作業流程 財產(固定資產)報廢作業流程 財產(非消耗品)報廢作業流程 財產修正與財產查詢使用方法 注意：財產修正與財產查詢使用方法皆相同，唯一不同之處在於，一個是可以做修正程序一個不能做修正程序，但只有財產保管人可以修正其所保管的財產(單位窗口修正單位財產，個人修正個人保管財產)。 例：通識教育中心單位保管窗口為郭素雲，她可修改所有通識中心的財產保管人以及保管地點；而個人則只能修改其名下的財產，如各老師的教師研究室裏的財產，或是辦公室內的基本財產(辦公桌等)。 一、財產修正 由山洞口登入後於左側畫面中選取財產管理系統→財產異動→財產修正選項後出現如下畫面， 輸入所需的資料查詢您所要修正的財產。 注意：在查詢時可輸入單一條件或是多重條件，輸入條件越多查出來的資料就越精確，此次的查詢系統跟之前的查詢系統不同，新的查詢系統可以使用經費來源、會計科目及財產類別等更精細的財產資料來做查詢。 2、下圖為搜尋之後的結果，在此畫面中顯示了新財產總號等等的相關資訊，也有顯示舊的財產總號以方便各位同仁做比對。 3、在舊財產總號後面有一個編輯的欄位按下之後會出現如下畫面，使用者可以針對存放大樓(選單式)和存放地點(直接鍵入)以及保管人(按後面選擇鍵)作修改，切記更改之後選擇後方編輯欄位中的更新或取消，否則您做的變更昰不會產生作用的。 4、當你在財產修正查詢頁面按下新財產總號後會出現如下畫面，在此畫面中除了可以修改資料之外，還會顯示出此項財產的配備以及報廢移轉異動等相關資料，提供保管人參考，更新完資料之後請按黃色更新紐確認。 二、財產查詢 1、由山洞口登入後於左側畫面中選取財產管理系統→財產查詢→財產查詢選項後出現如下畫面，輸入資料查詢您所要查詢的財產，而財產查詢的頁面則比財產修正頁面少了一個編輯的欄位，其餘查詢方式皆相同。 2、查詢出來的結果如下，若是要看詳細財產資料，請按您要查詢的財產總號。 3、如下畫面即是您要查詢的資料，您可將此畫面列印出來，留待日後參考。 若有其他疑問 請電保管組詢問 謝謝 9 1 2 ( 可繼續新增其他報廢品之新財產總號! ( 總 務 處(保管組) 校 長 室 接 收 單 位(財產保管窗口) 總 管 理 處 針對 (總管理處所轄單位) 接收單位主管 接 收 單 位 移 轉 單 位(財產保管窗口) 總 管 理 處 針對 (總管理處所轄單位) 移轉單位主管 移 轉 單 位 申 請 單 位 報廢預算 上呈簽報 總 務 處(保管組)