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湖北省人民政府办公厅内网办公平台 用户使用手册 方正国际（武汉） 2011年2月 文档控制页 版本记录 版本号 版本描述 责任人 修订日期 V1.0 草稿 2011-3-01 本文件由方正国际（武汉）湖北省政府项目组编写，方正国际（武汉）与湖北省政府办公厅共同享有版权。任何人或组织不得违反「版权法」，在未经同意的情况下，以任何形式（包括但不限于电子版、印刷版、微缩版、复印、录制等）复制本文件、将其储存于可读取的系统或发送出去。本文件中出现的产品或公司名称是其各自拥有者的商标或注册商标。 本文件的内容不得有任何更改，以确保本文件内容的准确性。否则方正国际（武汉）对后果不负责任。 目 录 第一章 引言 1 1.1 关于本手册 1 1.2 预期读者 1 1.3 定义 2 1.4 定义 手册编写约定 2 第二章 系统概述 4 2.1 系统功能 4 2.2 系统特点 5 2.2.1 平台特点 5 2.2.2 技术特点 5 2.3 系统运行说明 7 第三章 运行环境 8 3.1 系统安装和初始化 8 3.2 网络环境 8 3.3 服务器端 8 3.4 客户端 8 第四章 系统功能说明 9 4.1 功能模块详细说明 9 4.2 功能权限限制和制约 10 4.3 业务处理规则 10 4.4 公共功能 11 4.4.1 登录 11 4.4.2 更改登录密码（因用户密码是进入综合办公平台唯一凭证，第一次使用请使用此操作，再次进入就不用修改） 12 4.5 综合办公平台主界面简介。 13 4.6 文件流转中送相关处室和相关人员的操作说明(三种情况) 13 4.7 送相关人员阅示 15 4.8 发布到网站操作说明 16 4.9 【文件交换】操作说明 16 4.9.1 点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 16 4.9.2 处理单填写完后，可上传CEB文件，PS文件以及其他的文件(附件形式)。 17 4.9.3 点击我发的文件和我收的文件可以查看相应的数据 17 4.9.4 新建后可以送相关单位人员 18 4.10 【发文管理】以及【厅内文件】操作说明 18 4.10.1 点击相应按钮进入新建页面，以下为发文各类文件处理单,先填写处理单。 18 4.10.2 处理单填写后，点击正文,此处分3种情况 19 4.10.3 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员 20 4.10.4 当需要编号并且合成正文的时候，点击送文书处编号 21 4.10.5 文书处编号后，然后送合成正文，套红头模板。 21 4.10.6 保存成功后，然后送生成CEB。 22 4.10.7 生成CEB后，可以查看CEB文件（右键点击可以下载），需要送至印刷厂点击【送印刷厂】。 23 4.10.8 如果需要转办，点击【发文转办】。 23 4.11 【收文管理】操作说明 23 4.11.1 点击相应按钮进入新建页面，以下为收文各类文件处理单,先填写处理单。 23 4.11.2 处理单填写后，点击按钮【上传来文】，上传CEB文件。 27 4.11.3 上传文件后，如果你有附件，请点击附件进入附件页面。 27 4.11.4 起草完成后，双击刚才新建的记录，出现一个任务浏览器界面。 28 4.11.5 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。 28 4.11.6 注意事项。 29 4.12 【应急管理】操作说明 30 4.12.1 点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 30 4.12.2 正文模板已经套好，只需加入正文即可(需要附件的添加附件) 30 4.12.3 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送相关人员阅示(参见4.7) 30 4.12.4 发布到网站(参照4.8) 30 4.13 【督查件管理】操作说明 31 4.13.1 点击相应按钮进入新建页面（只有督查室人员才有权限），先填写处理单。 31 4.13.2 如果要上传CEB点击上传来文(操作参照4.10.2)，如果要上传附件，点击附件及背景资料 31 4.13.3 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。 32 4.14 【信息期刊】和【党风廉政】以及【机关建设】操作说明 32 4.14.1 点击相应按钮进入新建页面，先填写处理单。 32 4.14.2 添加相应的正文及附件 33 4.14.3 然后可以参照4.6的操作将文件送至相关的处室和人员。送阅示参见4.7送相关人员阅示。 33 4.14.4 如果要发布到网站，有如下步骤: 33 4.15 【信息采编】操作说明 35 4.15.1 点击【起草信息】进入