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济南市“庆国庆迎全运百合之缘”大型公益集体婚礼组委会办公室 贴心民政 惠及百姓 Xx公司乔迁开业庆典 活动策划案 目 录 导 视 第一：活动进度监控表 第二：物料准备情况 第三：彩排时间及安排 第四：现场活动流程 第五：主持人活动串词 第六：活动结束后的善后事宜 第七：工作人员安排名单 第八：部分效果图 Xx公司乔迁开业庆典活动监控表 第一 Xx公司乔迁开业庆典活动进度监控 1、 Xx公司乔迁开业庆典活动所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成；2、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核；3、 Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需物料已经全部确定完毕； Xx公司乔迁开业庆典活动现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最终审核， 定稿即可交付制作；5、 Xx公司乔迁开业庆典活动所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领导最终确定；6、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。 Xx公司乔迁开业庆典活动 现场物料准备状况 第二 集体婚礼现场物料准备状况 主 舞 台 区 项目 数量 准备情况 主舞台 1个 材料已准备齐全，21日即可正常安装 主舞台背景架 126平 材料已准备齐全，21日即可正常安装 主舞台喷绘 1个 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 音响 10个 已准备好，21日即可正常安装 高空气球 10个 材料已准备齐全，21日即可正常安装 气球条幅 10条 材料已准备齐全，21日即可正常安装 皇家礼炮 10门 材料已准备齐全，21日即可正常安装 桌椅布置 桌10椅100 材料已准备齐全，121日即可正常安装 签到区背景架 1个 材料已准备齐全，21日即可正常安装 签到区喷绘 1个 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 公司主题现场布置 1套 设计稿已初步成形，待领导审核即可制作 集体婚礼现场物料准备状况 大 型 物 料 红地毯 50米 全新购买，已准备到位 铁丝 380米 已购买到位，确保正常使用 尼龙绳 800米 已购买到位，确保正常使用 小彩炮 60门 已准备好，确保正常使用 白鸽或者蝴蝶 660只 已经确认好21日7点即可正常到位 刀旗 100面 已准备好，21日即可安装到位 小 型 物 料 文房四宝 1套 领导签字题词用，已购买准备好 客人签到文具 60支 已购买到位，确保正常使用 饮用水 1宗 已购买到位，确保正常使用 剪裁花球套装 1宗 已订购到位，确保正常使用 胸花 1宗 已购买到位，确保正常使用 对讲机 10部 已购买到位，确保正常使用 集体婚礼现场物料准备状况 小 型 物 料 一次性纸盘 300个 已购买到位，确保正常使用 瓷盘 300个 已购买到位，确保正常使用 自助餐点心 数斤 已购买到位，确保正常使用 警戒线 200米 已购买到位，确保正常使用 开业庆典视频光盘 活动结束后，15个工作日左右制作完毕 部分工作人员 礼仪小姐 10人 团委协调，22日7点到岗，21日彩排培训 摄像 2人 已预订好，22日到位 摄影 2人 已预订好，22日到位 12米摇臂 1个 已预订好，22日到位 现场督导 12人 已确定好，可正常到位 工作人员 20人 已确定好，可正常到位 集体婚礼现场物料准备状况 缺项添加 彩排时间及有关安排 第三 彩排时间及有关安排 彩排时间：2011年5月7日 下午3点 彩排地点： 彩排人员： 参与人员：所有相关工作人员 彩排项目：按照整套流程演练 彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处 明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。 补充彩排：5月7日未到场的新人，在5月8日补排，确 保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。 现场活动流程 第四 现场活动流程 6：30 所有工作人员到位 （包括演员 ） 7：00 客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花 （全运会旗签名是否需要） 8：00 礼仪到位 8：30 主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。 9：00 各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。 9: 10 请领导就位。 9: 10 各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片 。 9：19 正式开始，主持人致开场词 9：40 领导上台讲话 9：50 公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。 10：00 领导上台剪彩（剪裁是亮点 可用led水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪裁） 礼炮齐放 10：06 放飞和平鸽， 寓意企业今天开始展翅高飞 10：10 演员演出 11：00 活动结束 严格按照时间流程操作 主持人全场串词 第五 主持人全场