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PAGE PAGE 1 福建省希望公路工程有限公司 企业信息化建设立项建议书 一、企业信息化的重要性 1、信息化建设的外部要求 1）施工总承包类特级资质企业的信息化要求 根据中华人民共和国建设部二零零三年十一月十四日 建质【2003】217号 “关于印发《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》的通知”中的要求： 施工总承包类特级资质企业应围绕核心业务，实现整体管理过程的信息化，逐步建立和完善网络平台和应用体系。重点建设“一个平台（网络平台）、二大系统（项目管理系统和经营管理信息系统）”，制定企业信息化发展规划，提高信息技术投入产出比，力争到2008年信息技术的应用达到当时国际上一流施工企业的应用和管理水平。 2）新的资质认证的要求 最近，建设部征求新“施工总承包企业特级资质标准”的意见，其中增加了5项科技进步水平指标，其中的第三项第5小项指标明确要求“企业已建立信息化管理平台”，促使公司必须在“信息化”建设方面加速行动。 2、企业管理提升的内在需要 近年来，我国交通事业迅速发展，也必然伴随着激烈的市场竞争。希望公司作为交通行业建筑企业，在当前市场大环境下，存在建筑业共性的难题： 管理控制方面：存在上、下管控执行不到位，特别是现场管理难的问题。主要体现在项目部分散，项目周期较长；设备、材料等会随着不同项目的需求流动，施工安排因自然环境、合作方等因素动态调整，给施工管理（特别是进度管理）带来一定的难度。通过信息化管控平台搭建希望公司在公司层面的有效、高效管控模型，通过信息化项目管理平台在项目施工层面实现项目部的精细管理，将是公司提升企业内部执行力，增强企业市场竞争力的努力方向。 从核算角度方面来说，建筑业是一个粗放型的企业，成本的核算较为困难，可控制性很难掌握。同样的施工日期，即使除掉材料浮动的因素，成本的降低率也会有正有负，这种现象非常普遍。如何通过信息技术来实现成本的收集和控制、成本的分析是现代建筑企业急需解决的问题。 企业文化建设方面，保持企业健康成长是企业竞争力的前提，以什么样的技术平台承载“希望”独具特色的企业文化内涵？这也是需要希望公司借助信息化技术解决的问题。 作为交通建筑企业，希望公司目前存在管理层次多，业务活动层层汇报、请示，然后任务层层分解、监督和控制，矛盾业务、冗余业务、无效业务时有出现并难以被发现与解决。职能条块分割，部门间界限明确，部门内设置奖惩制度，只对自己部门活动负责，各员工也局限考虑自己的工作，很少考虑、平衡其他员工、其他部门的工作，更不可能站在企业整体的角度去思考和处理问题。部门间自动化程度不平衡，信息沟通能力弱，无法得到全面、适时、准确的施工生产、存货、合同收付、费用成本以及客户等信息。 建筑业要提高信息化管理水平，必须引入先进的管理理念。希望公司要跨多个市场，在短时间内切换于不同的工程领域，在远离指挥中心的异地进行施工活动，这些特点决定了希望公司较其他企业更容易受益于网上办公、网上商务。对于每个工程项目一般都拥有总成本计划、施工段成本计划、施工监控和完工成本分析等施工前、施工中及施工后的管理措施；各个工程项目部能产生基层数据，但没有形成全公司统一的数据采集与分析系统，不能实时地对整个施工过程进行监督与控制，采用施工企业的企业管理信息系统进行资源一体化管理，解决这些问题恰到好处。 综上所述，通过一套集成的企业管理信息化系统来解决企业管理上存在的困惑，提升企业市场竞争力，将是希望公司的必然选择。 二、希望公司信息化现状分析 1、希望信息化的成绩和问题 希望公司开展企业信息化工作建设起步较早，开展已经多年，取得了一定的成绩，但整体应用效果不佳。主要存在的问题有： 没有统一的规划，以部门的信息化为主，形成“信息孤岛”； 没有明确具体管理的部门，各部门、分公司、项目部各自为政； 缺少既有专业管理经历，又熟悉信息技术的专业人员； 在业务软件方面的投入比硬件少，大部分业务信息处理处于单机操作水平。 在网络硬件建设方面，公司总部及分公司层面已经有较好的网络环境，大部分高级管理人员具备高速的个人电脑，而且大部分职能部门或个人配备了打印机和扫描仪，对外也具备网络联接环境。但在项目部就情况各异，有些边远的项目部对外网络联接环境就会相对比较差。这就需要在信息化过程做特别考虑！ 公司应用软件建设方面，使用中的管理系统如下，以下系统彼此间数据集成与共享还存在许多待改善的地方，需要从整体规划角度重新考虑。 财务系统（用友U8） P3（部分项目公司） 项目预算软件（同望） OA（应用到大部分项目公司） 市场投标及经营管理系统 固定资产管理系统 总体来说，希望公司总部及下属单位均有不同程度的信息化建设，但程度参差不齐。同时，信息化建设的整体规划不太清晰，容易出现投入分散，重复投资等现象。同时，局部的信息化应