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办公室分工负责制度汇
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办公室分工负责制度
一、办公室按各岗位职责,实行分工负责制。
二、对各个岗位的工作人员年终按目标管理方案进行考核。
三、具体分工:
1、办公室主任:负责办公室的日常管理工作;负责安排有关会务工作和接待任务;负责领导安排的有关党务、政务工作;负责后勤及有关文件材料处理等工作,外出时由局领导临时指派专人负责。
2、人事员:负责人事、政工、劳资、老干部等工作;公文、人事等档案管理;计划生育。
3、会计:按《会计法》全面履行单位的会计职责;负责财务档案管理。
4、报帐员:负责出纳、报帐等有关工作。
5、法制宣传员:负责法制、宣传、有关材料处理;科技服务与产业工作。
6、文书:文书(含文件分发、收集、催办等)、打字、信访。
7、器材管理员:收发、器材管理。
8、司机:负责接送职工通勤和通勤车辆的维护、保养。
职工工作规章制度
一、必须遵守国家法律法规,遵守局纪局规,遵守单位的各项规章制度。
二、积极倡导“团结协作、求真务实、胸怀全局、勤俭创业”的气象文化。
三、维护单位形象,严格遵守工???纪律,工作期间不得自行从事娱乐活动。
四、值班人员必须按时到岗到位,不得迟到早退。在值班期间发生的有关事务要及时处理,一时难以解决的必须及时通知主任或分管领导,并认真做好记录,做到有情况报情况,无情况报平安。
五、爱护公共财物,勤俭节约,办公设备、用品未经同意,不得擅自挪用损坏,无特殊情况,当事人须自行负责。
六、工作严谨、高效,正确处理好学习与工作的关系。
七、办公场所严禁打闹、喧哗、做与工作无关的事情。
八、自觉保持办公室整洁,实行每天一小扫,每周一大扫的卫生轮流制,保持室内清洁。
九、非办公室人员未经允许,不得入内,不得挪用任何物品。
十、财务等重要文档资料,工作人员需妥善保管,并严格遵守保密制度。
市气象局门卫值班制度
一、门卫实行24小时值班制,值班人员要按时交接班,不准漏岗、脱岗或迟到、早退。
二、对办公楼及院内的场所进行定时巡视,对人工增雨弹药库房及车库每3小时巡视一次,发现异常情况要及时向有关领导报告。
三、外来人员进行严格登记,对外来办事人员实行电话预约,有关领导或科室负责同志准入后方可放行,对于闲杂人员一律禁止其入内。
四、办公楼内公共场所每天进行3次清扫保洁,搞好领导临时交办的其它有关卫生工作。
五、门卫在值班期间不准睡觉、白天不准看电视及其它与工作无关的事。
六、发生其它突发性事件,要及时向局领导或有关负责同志报告。
七、完成好局里临时交办的其它工作。
市气象局车辆管理制度
一、公务用车做好局里办理公务的交通保障工作;通勤车按规定的要求,严格按照规定的时间和路线,做好职工的通勤工作;小型雷达车在人工增雨期间做好雷达探测任务,非增雨作业时用于补充公务事务的办理。
二、以上车辆由局办公室负责统一管理,每次出车需由主管负责同志安排,不得擅自出车。
三、司机负责对车辆进行维护,发现异常情况,要认真进行检查,不能正常运行时要及时向有关负责同志报告,需要维修时需事前请示,经主管领导批准后方能办理。
四、司机负责对车辆进行保养,每日对所负责的车辆进行一次卫生清理,确保车体内外卫生清洁。
五、保证车辆的安全,司机要防止车辆及其所用设备的丢失或被盗,按规定的时间及时入库,并将车门锁牢。
六、司机要严格遵守交通规则,上班期间严禁喝酒,因违反交通规则被罚款概由驾驶员负担。
七、上班期间未出车时,司机应随时在值班室等候出车,不准到其他办公室乱串。有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来,应立即向管理人员报到。
八、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖
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