某集团企业档案管理学.pptVIP

企业档案管理基本流程 企业档案管理流程 1、三列入四参加四同时 收 集 2、归档制度 1、分类方案（四合一制度） 整 理 2、各类档案整理标准 3、档号的编制和档案排列 保 管 库房管理.内容和载体安全 鉴 定 价值判定和存毁鉴定 统 计 登记和统计分析 1、检索工具 利 用 2、利用的方式 3、编研 企业档案的档案管理体系 企业综合管理部门 企业档案（室） 综 财 供 质 基 生 合 务 应 量 建 产 部 部 销 技 设 部 门 门 售 术 备 门 兼职档案人员 企业档案工作的“三列入、四参加、四同时” 档案工作三列入： 1、列入单位年度计划和议事日程 2、列入单位年度经费计划 3、列入有关人员的岗位责任制 档案部门四参加： 1、参加产品/业务定型会 2、参加行业/科研课题研究会 3、参加设备开箱验收会 4、参加基建工程竣工验收会 四同时： 1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求； 2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况； 3、评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况； 4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明。 ·归档制度（这是收集和整理工作的基础） 归档制度的内容包括归档要求、归档范围、归档时间、 归档份数、和归档手续五个部分。 归档要求： 一是归档工作由相应文件形成的部门承担； 二是归档的文件材料有利于长久保存； 三是归档的文件材料必须完整、准确、系统，并有有关负责人签字； 四是档案人员有责任监督、指导有关人员做好文件材料的归档工作。 归档范围：凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的，具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。 归档时间：归档时间一般有以下几种： 1、在一项活动结束后归档； 2、按阶段归档； 3、按子项归档； 4、按年度归档；文书文件材料一般在第二年的3－6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。 5、随时归档。声像、实物、电子档案等。 归档份数： 一般视情况确定归档份数，对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份，要考虑对原件的保护，应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要，以及有关部门存档的需要。