研发中心楼层管理制度.docVIP

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研发中心楼层管理制度

研发中心楼层管理制度 第一章 总 则 第一条 为保障公司研发楼层的正常运行,维护科研办公与实验区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。 第二条 公司研发楼层由研发中心统一管理,在楼层内工作和活动的各事业部要积极配合工作。 第三条 研发楼层所有工作人员(包括研发中心的员工以及在楼层内工作和活动的各事业部员工,以下同)和进入研发楼层内的个人均应严格遵守本制度,努力创建文明、高效和安全的工作场所。 第二章 文明办公 第四条 进入研发楼层的人员应保持仪表整洁,不准在研发楼层内大声喧哗,不准在研发楼层进行与工作无关的活动。 第五条 办公用品、实验用品、物料、工具等物品要按照公司6S管理的要求整齐摆放,妥善保管。 第六条 要爱护公物;不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物;不准在墙面、柱子等地方乱写、乱画、乱刻。 第三章 楼层卫生 第七条 所有人员不准乱丢垃圾,不准乱堆乱放物品,要自觉维护研发楼层的卫生。 第八条 研发楼层的地面、门窗、卫生间等公共区域的卫生由公司行政部负责;各事业部自己的涉密工作区域以及工作使用到的仪器和设备由自己负责。 第九条 研发中心定期对在研发楼层工作和活动的各事业部的工作区域开展卫生检查和评比活动,并通报结果,对卫生先进事业部和个人要给予表彰。 第四章 安全管理 第十条 研发楼层的安防监控和夜间巡逻由公司行政部负责,各事业部要积极配合工作。 第十一条 研发楼层空调的维护和管理由公司行政部负责,各事业部要积极配合工作。 第十二条 电梯管理规定 (1)研发楼层电梯的维护和管理由公司行政部负责,各事业部要积极配合工作。 (2)要依照电梯内由生产厂家设置的“注意事项”的指示使用电梯,不得违规操作。 (3)要合理使用电梯,只有从1楼上4楼以上楼层(不含4楼)或者是从4楼以上楼层(不含4楼)下1楼以及要搬运重物上下楼(不得超重)的人员才能使用电梯。 第十三条 消防管理规定 (1)研发楼层消防设备的安装、维护和管理由公司行政部负责,各事业部要积极配合工作。 (2)各事业部要积极参与公司开展的各项消防培训,认真执行消防安全的法律法规。 (3)不准在研发楼层内存放大批量的易燃、易爆、带强腐蚀性的物品,确实需要存放的,事业部应编制《安全评价报告》和《安全管理方案》交研发中心提出申请,在获得审批通过后方能进行存放,并要做好后续管理工作。研发中心会定期对各种危险品进行检查,管理不到位的事业部会被取消危险品存放资格。 (4)要爱护消防设施,使消防设施处于良好的状态。 第十四条 水电管理规定 (1)要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,在使用大功率用电器时要注意保持有人在场,否则发生的一切后果,由使用事业部的领导负责。 (2)要坚持节约用电、用水的原则,养成随手关水、关电的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象。在气温26℃以上(不含26℃)时才能使用空调,设定温度不得低于26℃。走廊灯白天不开或少开,办公区域晴好天气一般不开灯,阴天尽量减少开灯。 (3)要重视对用电设备的检修工作,各事业部发现问题要及时报修。用电设备由公司运营部动力设备科安排员工进行维修,其他人员不得擅自维修,因违反规程和制度造成二次损坏或发生事故的,由擅自维修者承担一切责任。 (4)研发中心会定期组织人手对研发楼层的电路和大功率用电器进行保养维护,各事业部要积极配合工作。 第十五条 门禁和钥匙管理规定 (1)研发楼层的门禁和钥匙由研发中心统一管理,需要开通门禁卡或配制钥匙的事业部应向研发中心提出申请并由研发中心统一发放,任何人不准私自配制研发楼层的钥匙。 (2)在员工调离、辞职、辞退时,各事业部要及时收回该员工的门禁卡和研发楼层的钥匙并交回研发中心。 (3)研发楼层的备用门禁卡和钥匙存放在公司行政部门卫室,公司员工在需要时可以借用,由公司值班门卫向研发中心确认后进行借出和回收。 第十六条 防盗和保密管理规定 (1)长时间离开座位的员工,应将个人贵重物品随身携带并随手锁好抽屉。 (2)最后离开实验室的员工,应随手关门。 (3)各事业部要严格执行保密制度,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。 (4)各事业部下班前要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。 第十七条 外来人员出入管理规定 (1)有来访参观活动的,活动承办事业部(或承办人)应事先向研发中心通报和登记,并说明是否需要研发中心派工作人员陪同和讲解;在客人参观研发楼层时承办事业部(或承办人)要派人跟紧和引导客人,做好招待客人的工作并防止泄密事件的发生。 (2)外来人员不准随意进入研发楼层,需要入内开展业务工作的,应在有研发楼层的工作人员陪同的情况下方能进入,工作完成后应及时

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