善用时间提高绩效(N).pptVIP

逝者如斯 时间如水越管越失控 时间够用无需管理 时间不够用管理也没用 时间够用 不必要工作 工作优先排序 例行工作标准化 减少不均衡损失 倍增工作效率 钢铁大王的省时故事 工作计划 拿破仑： 作战须订计划， 但无任何一场战役可 全依计划去打。 德鲁克： 工作须订计划，但不可能完全照计划去做。 不确定因素 执行无力与无效 5 W 2 H What：做什么？目的？ Who ：唯一主办者？协办者？ 利害相关者？ When：开始时间？进度？ 完成期限？ Where：环境分析、市场调查、 通路选择 What目的 目的不清（清楚） ， 目标不明（明确） ， 方向偏差（正确） ， 方式无效（有效） ， 方法失败（成功） ； 弄清目的为计划成功必要。 When完成期限？ 某次要一领班『尽快』赶制一样品，下班时去取，竟曰：「还在赶，再30钟。」；心想『小小一样品怎可能赶了一天还未完成？』。 下次又有相同样品交给该领班，交代道：「今天上午10点做好交给我。」，领班答：「好。」；09:50领班即将样品做好交来。 将时间讲清楚且获承诺， 一般人才会准时完成。 5 W 2 H Why ： 替代案（预备案） 最佳案（更佳案） How ： 方式/方法（能否突破？） How much ：成果评估 效益分析（盈亏+机会得失） How much效益分析 假设你全部可用资金仅有100万，今有一投资，风险可承受，一年后可得200万，请问：「投不投资？」 盈亏部分赚100万。但投资后即发现另一投资，风险相当，唯一年后可得500万，只有徒呼负负。 机会得失部份为机会损失300万，效益为负（－）200万。 工作改善 效率意识 人有几只手？ 劳力之手：有形 / 无形 、 有用 / 没用、自己 / 别人、 人类 / 禽兽、人类 / 机械、人类 / 自然 、人类 / 神佛 1 ：4 劳心之手：脑力+潜能 1 : 300 管理之手：整合有限资源发挥无限力量 1 : ∞ 方法改善 由问题点切入 找对问题， 迎刃而解 何时磨利锯子? 媳妇煎鱼的故事 炮兵演习的故事 问题管理 假像与真因 少林寺小和尚的故事 5F法 追根究柢4步骤 追根究柢4步骤 找出真因 标本兼治 再发防止：经验传承， 避免重蹈覆辙 标准化纳入日常管理体系 结论 结论 忙盲茫 一天几小时 时间是安排出来的 5F法 Find 收集资料 Filter 过滤数据 Figure 分析资料 Face 提出对策 Follow 跟催结果 绩效管理图 正常水平 正常人在正常情况经正常努力可达之水平 须经彻底改善提高 具竞争优势 与时俱进 双向交流 * * * * * * 善用时间提高绩效 杨望远 删除不必要工作 将工作依优先排序 例行工作标准化 安排好工作减少不均衡损失 倍增工作效率 过度生理需求 救火善后 重复 Double Work Double Check 可授权/可改善 重(非做不可)且急(有时效) 5% 轻但急 10% 例行工作 5-70% 重但缓 轻亦缓 无效工作 每天/周/月固定做的事 问题已解决的事 已改善趋于稳定的事 有作业标准的事 错开高峰工作时间 高峰工作化整为零 快速换模 名医看病 用对方法作对事3-20倍提高效率 模块化 ABC分类 大学校长的妙招 Ⅰ.不论有多少事，依优先 排序。 Ⅱ.衡量自己能力 + 努力，一天可完成几件事。 Ⅲ.全力以赴去完成优先表上最前面的那几件事。 Ⅳ.其他事暂时搁置。 未卜能先知 变化皆可定 很难非无法 假设去突破 职卑权低？ 各单位都不配合？ 大家一起来？ ？ ？ 时间不足？ 改恶与改善 天生改善力 自己工作自己改善 事在人为/法由心生 搬家法（调职法） 品质合格 安全保障 作业合理 一位农村妇的故事 工作改善八字诀 没