办公应用系统培训_普通用户篇.ppt

1、公文流程类应用模块包括：发文、收文、协同事务 2、发文，是在公文管理模块发文管理中，在待发发文列表中，点击“拟稿”，起草发文 * 1、收文，是在公文管理模块收文管理中，待发收文列表中，点击“登记”按钮，开始收文起草 * 1、协同事务，是在协同工作模块中，点击“新建事务”图标，选择新建事务表单，开始协同事务起草. * 1、邮件系统包括：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱等分类邮件 2、在邮件系统点击写邮件图标，出现写邮件页面 * * 办公自动化系统用户培训 普通用户篇 目录 专网简介 目录 产品特点 完全的独立多帐套、多层级管理，细致的权限划分，既可集中、又可分层次的权限管理； 满足各级政府的业务需求，更符合政府单位的工作流程和习惯； 高度兼容能力：灵活的接口设计，极大的兼容用户已有的系统； 可视化的流程设计和监控； 丰富的中间件满足政府的特殊功能需求； 将流程和表单完美结合在一起，以人为本的协同驱动、业务整合； 功能简介 超级管理 设置中心 组织机构 表单管理 模板管理 安全管理 流程管理 登录 在登录之前首先要确认网络是否畅通，使用简单的ping命令就可以。 例如：服务器IP为00，则点击开始—运行，输入ping 00，点击确认出现dos窗口，如果窗口中显示为reply from 00 bytes=32 ****那么说明网络畅通可以连接到服务器，如果出现 request time out 则说明网络不通，请检查。 确认网络没有问题后，打开浏览器在地址栏中输入服务器地址如：00回车确认，就弹出登录界面，正确输入用户名和密码就可登录。 系统功能 待办工作 1 2 5 流程类应用 信息发布 2 文件查询 3 4 用户设置 4 6 邮箱应用 待办工作 待办工作是待办事务的统一入口，可点击待办文档标题链接，直接打开公文进行处理 待办工作分类显示：待办发文、待办收文、待办事务、未读邮件。 这四个模块中按时间顺序列出了各模块中待办状态的工作，单击任意记录既可进入该记录的办理页面，方便用户查询办理。 信息发布 公共信息是发布公告类信息的场所，包括：电子公告、大事记、内部新闻、电子论坛、网上调查。需先有管理员设置类别，才可使用。 电子公告：添加公告标题、内容和附件，点击【发布电子公告】，添加的电子公告可以在首页上显示。 大事记：同电子公告。 内部新闻：同电子公告。 电子论坛：有管理员设置板块，有发帖权限的人可以发帖子。 网上调查：回答调查题目，系统可自动统计调查结果。 文件查询 文件查询包括：公文查询、邮件查询、公共信息查询、会议查询、档案查询等。 公文查询：可根据公文的类型、登记人、主题词、标题等条件来查询。 邮件查询：可根据主题、收件人、发件人、发送时间等条件来查询。 公共信息查询：可查询公告、新闻、调查、论坛等。 会议查询：可根据会议的主题、日期、和状态来查询。 档案查询：可根据档案类别、密级、归档人等条件来查询。 用户设置 个人设置中心：包括修改个人信息、修改密码、消息设置、个人首页设置等功能。 修改个人信息：可以修改出生日期、上传照片、配置短信号码、设置移动电话、E-mail地址、家庭住址等等。 修改密码：修改登录密码。 消息设置：设置消息提示方式（短消息提示、邮件提示、短信提示等）。 流程类应用 流程类应用功能：选择流程、发送提示、待办提醒等 发文管理：可视化的流程配置、定活两便的流程应用、灵活的表单设置。 收文管理：同发文管理。 协同办公：同发文管理。 发文办理 发文办理程序：包括拟稿、审核、复核、会签、签发、编号、校对、盖章、分发、打印、归档等环节。在发文管理模块中，系统通过嵌入式发文工作流引擎，完成了发文的拟稿、审核、复核、会签、签发环节。在成文及分发模块，系统完成编制成文单、正文转成文、公文分发操作。具体操作流程如下图： 流程撤销 公文已流转至下一节点，当下一节点办理还未进行时，可以撤销该流程。 方法：勾选要撤销办理的公文，点击【流程撤销】按钮。该公文会回退到待发列表中 注意：已办结的公文不能撤销流程，下一环节已办理时，不能撤销流程 点击 按钮，系统会提示： 流程类应用—收文 收文的功能同发文一样，不再多做介绍 唯一不同的是，发文的最初环节是拟稿，而收文是登记。 协同事务 支持自定义表单，自定义流程，流程与表单关联。 支持的正文格式包括：文本格式、Word格式、Excel格式和WPS格式的。 支持附件上传 邮箱应用 写邮件：拥有功能强大的邮件编辑器，支持flash动画播放、多种格式的图片、字体、版式等，支持上传附件等。 收件箱：存放接受的邮件，删除邮件时支持直接删除和间接删除（邮件垃圾箱）。 发件箱：存放发送的邮件（系统自动保存）。 草稿箱：存放未发送的