第03章格式化文本.pptVIP

第3章 格式化文本 文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的，当输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本进行格式化操作，从而使文档不仅层次分明，而且便于阅读。 通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解和掌握以下内容: 设置文本格式 设置段落格式 使用项目符号和编号 设置边框和底纹 本章章节内容安排如下: 3.1 设置文本格式 3.2 设置段落格式 3.3 设置项目符号和编号 3.4 复制格式 3.5 为段落添加边框和底纹 3.6 思考与练习 3.1 设置文本格式 在Word文档中输入的文字默认为五号宋体，为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本进行格式化操作。 通过“字体”选项区域的按钮设置 通过“字体”对话框设置 通过“字体”选项区域的按钮设置 通过“字体”对话框设置 在“字体”对话框中不仅可以完成“字体”选项区域中所有的字体设置功能，还能给文本添加特殊的效果以及设置字符间距等。 3.2 设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架，它是由正文、图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的格式化包括段落对齐、段落缩进、段落间距设置等。 设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段落间距 设置段落对齐方式 段落对齐是指相对于文档边缘的对齐方式，包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐。 两端对齐：默认设置，两端对齐时文本左右两端均对齐，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。 左对齐：文本左边对齐，右边参差不齐。 右对齐：文本右边对齐，左边参差不齐。 居中对齐：文本居中对齐。 分散对齐：文本左右两边均对齐，而且每个段落的最后一行不满一行时，将拉开字符间距使该行均匀分布。 设置段落缩进 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种段落缩进格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。 使用标尺设置段落缩进 使用“段落”对话框设置缩进 设置段落间距 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置。所谓行间距是指段落中行与行之间的距离；所谓段间距，就是指前后相邻的段落之间的距离。 设置行间距 设置段间距 3.3 设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将顺序的内容进行编号，以使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。Word 2007提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 添加项目符号和编号 Word 2007提供了自动添加项目符号和编号的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等字符。 另外，也可以在输入文本之后，选中要添加项目符号或编号的段落，选择“开始”选项卡，在“段落”选项区域中单击“项目符号”按钮，将自动在每段前面添加项目符号；单击“项目符号”按钮，将以“1.、2.、3.”的形式编号。 自定义项目符号和编号 在Word 2007中，还提供了其他6种标准的项目符号和编号，并且允许自定义项目符号样式和编号。 选取需要改变或创建项目符号和编号的段落，选择“开始”选项卡，在“段落”选项区域中，单击“项目符号”按钮后面的下三角按钮，在弹出菜单的“项目符号库”选项区域中可以选择一种标准的项目符号，还可以选择“定义新项目符号”命令重新定义一种项目符号。同样，单击“编号”按钮后面的下三角按钮，在弹出菜单的“编号库”选项区域中可以选择一种标准的编号，还可以选择“定义新编号格式”命令，重新定义一种编号。 3.4 复制格式 在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此时，只需利用“开始”选项卡的“剪贴板”选项区域中的“格式刷”按钮，快速复制格式即可完成设置。 3.5 为段落添加边框和底纹 使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需要为文字和段落添加边框和底纹，从而增加文档的生动性。 为段落添加边框 为段落添加底纹 为段落添加边框 Word 2007提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择“开始”选项卡，在“段落”选项区域中单击“下框线”按钮后面的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。 为段落添加底纹 要设置底纹，只需在“边框和底纹”对话框中选择“底