时间管理误区与基本原则.pptVIP

时间管理 2010年11月5日 Frances Liu francesliu00@ MP:* 时间管理 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的基本原则 不要让别人浪费你的时间 省时之道 寄语 案例练习 * 时间管理的概念 * 时间管理的概念 时间的四项独特性 时间管理管什么 * 时间管理的概念 时间的四项独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 * 时间管理的概念 时间管理管什么？ 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标 时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进行的“自管理者的管理” 时间的浪费：对目标毫无贡献的时间消耗 自管理者的管理：订立目标，妥善计划，分配时间，权衡轻重，权力下放，自我约束，持之以恒 * 时间管理的误区 * 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 * 时间管理的误区 工作缺乏计划 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 * 时间管理的误区 组织工作不当 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续 * 时间管理的误区 组织工作不当 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 * 时间管理的误区 时间控制不够 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰 * 时间管理的误区 整理整顿不足 办公室与办公桌杂乱无章 文件堆放混乱，无法迅速找到所需文件 * 时间管理的误区 进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊 * 时间管理的误区 记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来” 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ * 时间管理的基本原则 * 时间管理的基本原则 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 与别人的时间取得协作 制定规则、遵守纪律 * 时间管理的基本原则 明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） * 时间管理的基本原则 有计划、有组织地进行工作 把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果 将有联系的工作进行分类整理 将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理 安排一个考虑和制定计划的时间 在执行计划中调整计划的不合理处，并且统筹执行计划的时间 * 时间管理的基本原则 有计划、有组织地进行工作 做计划大致的步骤如下： 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 * 时间管理的基本原则 有计划、有组织地进行工作 有了计划，就必须有行动： 切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 * 时间管理的基本原则 分清工作的轻重缓急 时间管理四象限图 * 时间管理四象限图 II 重要不紧急 建立人际关系 新的机会 人员培训 制订防范措施 I 重要紧急 人事危机 客户投诉 即将到期的任务 财务危机 IV 不重要不紧急 客套的闲谈 无聊的信件 个人的爱好 III 紧急不重要 电话铃声 不速之客 行政检查 主管部门会议 * 时间管理的基本原则 分清工作的轻重缓急 请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 * 时间管理的基本原则 分清工作的轻重缓急 请思考下面的问题：你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活或工作会有积极的意义？ 改善人际关系 改善事先准备工作 更周详地规划与组织 善待自己 抓住机会 充实自我 增进能力 这些都属于第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也属于这七项，为什么不身体力行呢？ * 时间管理的基本原则 合理地分配时间 80/20原理： 避免将时