第六章文档的页面设置与排版.pptVIP

* * * * 第六章 文档的排版与打印 第一节 页面设置 第四节 打印预览与打印 第二节 文档的排版要求 第三节 常见文件的排 第一节 页面设置 一、概述 页面设置就是对文档的页面规格进行设置，其设置项目包括页边距、纸型、纸张来源、版式及文字排列等设置项目。Word文档的页面设置通过文件菜单中的页面设置命令项来实现。 1、纸型设置 在页面设置对话框中，选择纸型标签，在纸型栏中选择所需要的纸张型号，确定纸张大小，同时还可设置纸张的横向放置或纵向放置。纸型的设置可以针对整篇文档，也可针对某部分页，只需在应用于栏目中选择即可。 2、页边距设置 在页边距标签中的上、下、左、右输入框分别填写需要的数值，即文本区域与页边周围的4个距离，也可以选择页眉、页脚与边界的距离等。 3、纸张来源设置 设置打印时的送纸方式。 4、版式设置 设置节的起始位置，奇偶页的页眉/页脚是否相同等信息。 5、文字排列设置 在文档网格标签中，可设置每页的行数、每行的字数、文档的横排或竖排，也可设置页面上的网格线、字体等项目。 二、页眉页脚设置 1、概念 页面在多页文档的显示或打印时，经常需要在每页的顶部或底部显示页码及一些相关信息。如标题、名称、日期、标志等。这些信息如果出现在文档每页的顶部，就称之为页眉，若出现在每页的底部就称之为页脚。 2、输入页眉或页脚的方法 设置页眉或页脚时，单击视图菜单的页眉和页脚命令，出现一个输入框和一个工具栏，在输入框的光标插入点处用户可以输入页眉，输入过程中，允许使用工具栏的按钮帮助用户输入系统预定义的设置或完成某项功能。允许用户输入多行内容，完成后单击关闭按钮，一旦退出页眉／页脚输入框就能看到每页上端出现的页眉。页脚设置只需要单击工具栏中的第一个按钮，待切换到页脚输入框时再进行输入，完成后也单击关闭按钮，每页的下端就会显示出页脚信息。 　 删除页眉或页脚时，只要在页眉／页脚输入框中把所有页眉或页脚信息彻底清除，使之恢复到设置页眉或页脚之前的状态即可取消页眉和页脚。 页眉／页脚输入框工具栏中的部分按钮功能如下： 　　 单击“切换页眉和页脚”按钮，可以进行页眉与页脚输入框之间的转换。 　　 单击“页码域”按钮将输入页码，系统可以自动辨别文本的每一页并加上页码数字。 　　 单击日期域或时间域按钮，将自动输入系统的当前日期或时间。 3、删除页眉或页脚 第二节 文档的排版要求 一．文档排版的步骤 1、步骤： (1)页面设置 (2) 标题的设置 (3)段落的设置 (4)正文字体　 (5)设置栏格式 (6)设置边框（底纹） (7)插入图文框 (8)设置页眉/页码式 2、例题 （1）习题要求 1、页面设置 纸张大小：自定义大小；宽度：20厘米，高度：28厘米；页边距：上、下2.6厘米，左、右3.2厘米；页眉：1.6厘米，页脚：1.8厘米。 2、设置艺术字 标题“成功的门”设置为艺术字，艺术字式样：第1行第1列；字体：黑体；艺术字形状：细上弯弧；为该艺术字插入图文框，图文框填充色：黑色；按样文适当调整艺术字的大小和位置。 3、段落设置：将正文设置为悬挂缩进2字符；行间距固定值23磅； 4、正文字体：华文行楷四号深黄色 5、设置栏格式 从正文第3段至文末，设置为两栏格式。第一栏14cm，第二栏20cm，中间添加分隔线。 6、设置边框（底纹）最后一段中“成功只是一扇等待开启的门”设置：底纹图案样式为10%，颜色为浅青绿色；边框蓝色、2.25磅 7、插入图文框 在样文所示位置插入一个宽度6 .4厘米、高度4.7厘米的图文框；在图文框中插入图片；文本框环绕方式：穿越型；居中对齐方式； 8、设置页眉/页码式 按样文添加页眉文字“成功的门”，右对齐；插入页码，页码格式为i、ii、iii…… ；在页眉左侧。 （2）样文展示 一．文档中字体、段落的设置。 1、文档中的字体设置 文档字体中分为标题、正文、脚注、页眉页脚等内容，标题一般为二号黑体，正文为四号字。 2、段落的设置 第三节 常见文档的排版 一、政府公文的排版规格 公文文字从左至右横排，一般每面排22行，每行排28个字。 公文标题用2号小标宋体字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，按语，批语在文前的，用3号揩体字。 除成文日期，部分结构层次序数和主词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中的作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应使用阿拉伯数码。 二、政府公文排版的要求 公文格式排版中的字体要求 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：?　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推