业主招标采购供应材料管理办法.docVIP

广西钦州至崇左高速公路工程建设指挥部 业主招标采购供应材料管理办法 （试行） 为了保证广西钦州至崇左高速公路工程招标采购材料的质量。为了落实执行有关合同条款，加强招标采购材料的管理，结合本工程管理的实际情况，特制定本办法。 第一条 依据本工程建设招标文件的有关规定，招标采购的材料品种、规格、单价、地点、方式、材料供应单位详见附表。 第二条 招标采购材料供货补充协议 施工单位、业主招标采购材料供应商及业主应签订三方供货补充协议，明确各方的责、权、利。 第三条 招标采购材料的计划管理 1、由施工单位根据其施工组织计划及工程进度需要编报月需求计划及季度需求计划，月度需求计划应提前45天即在每个月15日前编报自申请之日所在月份起第三个月月度需求计划表一式三份，经总监办审核后，报业主审批。 2、招标采购材料品种，规格型号（标号）及分类数量和总量，不能超过设计文件数量（含设计变更）加上规定的施工损耗的数量，施工单位应提供变更证明材料。 3、依据工程师审批后的用料计划，由业主相关责任部门提供材料供应单位或招标采购合同中指明的代理商，进行组织供应。施工单位应承担不按时提供用料计划延误供应的责任，对提出用料计划并经批准后，而不按计划按时提货者，材料供应单位有权处理这批材料，但只能用于本工程，同时施工单位应承担相关损失。施工单位提出用料计划后，因供货商的原因造成供货延误，供货商应按合同规定承担相关损失。 4、招标采购的材料，只对与业主签订承包合同的承包人供应，不对其内部核算单位或者经批准的分包单位直接供应。 第四条 材料供应方式 1、直达供应方式。由材料代理商或生产厂家负责，按批准后的各标段月用料计划，直接将材料供应到各个合同段中心仓库或合同指定的交货地点。 2、定点供应方式：由采购合同规定的供应商根据招标文件规定的地点设库，并组织货源，按监理工程师审批后的计划进行供应。 3、为了明确业主、施工单位和材料供应单位(供应商、代理商、生产厂家)和监理的责任，保证材料有序、及时、手续完备地供应，各方应严格执行材料采购合同和施工合同的规定。 4、材料供应手续 钢材的供应由钢材供应商根据工程师审批的施工单位的月度用料计划，采用供货商的调拨单，将材料供应到指定地点，收料单位在调拨单上签字盖章。钢材供应商凭此单与业主进行结算。 第五条 招标采购材料的结算办法 1、施工单位必须以文件的形式报送领料用章样式和有关材料签收人的有关证明材料报业主合约部和财务处备案，并抄送给材料供应商。只有使用已批准的领料用章和有效人的签字才能进行结算。为工作方便，每个合同段应安排有2～4个材料签收人。 2、招标采购材料的结算，供应商依据材料供应商或生产厂家开出的经施工单位签认的有效的调拨单实发数量和招标文件规定的价格，使用业主规定的有关单据与业主进行结算。 4、招标采购材料，不能参与材料预付款基数计算、支付。 6、钢筋以吨为计量单位。 第六条业主按永久工程用圆钢、螺纹钢、用于隧道永久性支护的工字钢设计数量（含设计变更）加上2.5%施工损耗限量供应,超过的数量应承包人自行向业主招标采购材料供应商购买， 若承包人领用上述材料超过设计数量（含设计变更）加上2.5%施工损耗量,则业主按上述材料采购合同供应价加上施工工期中因材料价格上涨而调差的最高补差价格（市场价+运费+供应商管理费，取两者中高价。或自行向业主选定的供应商采购同品牌钢材）乘以超颔数量从承包人计量工程款中扣回。 第七条业主招标采购供应的永久工程用圆钢、螺纹钢、用于隧道永久性支护的工字钢材料属业主财产，施工单位不得对外出售，对擅自销售上述采购材料者，业主有权处以售出材料货款200%的金额的违约金，并从其计量工程款中扣回。 第八条 由材料供应商、代理商或生产厂家提供的材料必须符合材料采购合同要求，除施工单位按规定承担检验的权利和责任外，业主和监理将根据实际供货情况随时对材料进行抽检，如业主限价定点供应材料在供货过程中出现的质量纠纷，各合同段和材料供应商或生产厂家必须先通过业主、总监办（以中心试验室检验资料为依据）进行协调、仲裁。如仍有不服，再向国家法定的质量检验中心（站）提出仲裁。 第七条 施工单位必须按招标文件规定和工程施工进度的需要，设置相应的材料储备仓库。如因施工单位储备仓库未按规定设置，而引起的未能保证及时供应的责任，全部由施工单位负责。 第八条 本办法自印发之日起执行。 2