新社团答辩会策划.docVIP

新社团答辩会策划 活动目的 通过此次答辩会的审批，成立一批优秀的社团，从而为我校的社团文化注入新鲜的气息，更好的丰富同学们的课余生活，促进不同文化的交流与传播。 活动时间 2011年10月15日晚上7点30分 活动地点 B-215 四、活动主办单位 北京航空航天大学北海学院社团联合会 活动分工安排 活动前期准备 （1）、主持人（一男一女），主持人讲稿准备、核对，主持人及礼仪化妆服饰准备。 礼仪(6名) 评委老师的邀请 （外联部） （2）、答辩教室申请 水牌制作 社团抽签准备 评分表打印 座位贴纸（各部门，答辩社团）打印 通知答辩社团 （办公室） （3）答辩会宣传工作（海报、oa、qq群发布消息） （宣传部) （4）活动记时秒表准备 （监察部） （5）评委饮用水准备，送至活动现场 （财务部） （6）现场时间提示牌准备 （策划部） 2、活动现场安排 （1）会场多媒体（话筒、电池、电脑）检查 海报张贴 黑板报布置 （宣传部） （2）各部门工作人员签到 （3）答辩社团ppt试放 （4）答辩社团顺序抽签 （5）开场表演 （外联部） （6）主持人宣布答辩开始 （7）各答辩社团展示ppt（10分钟） （8）评委老师提问 （8）现场照片的拍摄 （宣传部） （9）现场秩序维护 （监察部） （10）主持人结束语 3、活动后期安排 （1）宣传工作的更进 （2）16日发布新社团成立公告 （办公室 ） 六、活动细则 1、各部门人员准时在6点50签到。 2、社团负责人提前签到。 3、每社团最多派三人答辩。 4、鉴定时间的最后一分钟会有提示，超出后将会扣分。 5、各社团可带亲友团，但必须遵守会场秩序。 6、答辩时间分为ppt展示和评委提问两部分，ppt展示时间为10分钟。