4.MIS的系统分析.ppt

第四章 管理信息系统的系统分析 系统分析：对现行系统进行全面的调查分析，以调查清楚信息系统的内部结构、信息流程和处理情况，并在此基础上进行详细的功能分析，提出新系统的逻辑模型。 第一节 可行性分析和详细调查概述 一、可行性分析的内容和任务 任务：明确开发项目的必要性和可行性。 三、详细调查的原则和目的 目的：深入发现对象系统中存在的问题，共同 研讨解决方案。 原则：用户参与 第二节 组织结构与管理业务调查 组织结构分析将调查中所了解的组织结构具体地描绘在图上，只有理顺了各种组织关系，才能使系统分析工作找到头绪，有了调查的突破口，作为后续分析和设计之参考。 业务功能分析是把组织内部各项管理业务功能都用一张表的方法罗列出来，是今后进行功能、数据分析、确定新系统拟实现的管理功能和分析建立管理数据指标体系的基础。 一、组织结构图 反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。图4-1所示。 二、业务功能分析 有时，组织的各个部分并不能完整地反映该部分所包含的所有业务。所以，在分析组织情况时还应画出业务功能一览表。图4-2，4-3所示。 三、管理业务流程分析 业务流程分析是在业务功能的基础上，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一个步骤用一个完整的图形串起来。 业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理调查过程中的错误和疏漏，修改和删除原系统不合理的部分，在新系统基础上优化业务处理过程。 基本符号，图4-4所示 绘制举例，图4-5，4-6所示 第三节 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体的组织结构、信息载体、物质、资料等，但从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。 分析内容：信息的流动、传递、处理、存储等。 分析目的：发现和解决数据流通中的问题，例如，流通不畅、前后数据不匹配、数据处理过程不合理等。 分析工具：DFD 一、DFD的基本符号，图4-7 二、DFD的绘制 1.绘制过程，图4-11所示 （1）明确系统界面 （2）逐层扩展 2.DFD举例 例1，库存管理系统，图4-12 例2，学籍管理系统，图4-13，4-14，4-15 第四节 数据字典 数据字典：详细地定义和解释DFD上未能表达的内容。精确、严格地定义每一个与系统相关的数据元素，并以字典式顺序将他们组织起来，使得用户和分析员对所有的输入、输出、存储成分和中间计算都有共同的理解。 定义实例，P113-P115 第五节 描述处理逻辑的工具 一、结构化语言 也叫程序设计语言，是一种介于自然语言和形式 化语言之间的半形式化语言。它使用有限的词汇 和有限的语句来描述加工逻辑。 1.外层 基本控制结构： 判定结构：IF-THEN-ELSE-ENDIF 或CASE-OF-ENDCASE 重复结构：WHILE-DO或REPEAT-UNTIL 2.内层:采用祈使语句的自然语言短语，使用数据字典中定义的名字和有限的自定义。P115，例 二、判定表：（例，图4-16） 条件项：针对各种条件给出的多组条件取值的组合； 动作项：可能采取的动作。 三、判定树：（例，图4-18） 总之，对加工处理的逻辑说明，使用的手段，应 以结构化语言为主，对存在判断问题的加工逻 辑，可辅之以判定表和判定树。 第六节 新系统逻辑方案的建立和需求评审 一、新系统逻辑方案的建立 逻辑方案是新系统开发中要应用的管理模型和信 息处理方法。包括： 对系统业务流程分析整理的结果； 对数据和数据流分析整理的结果； 子系统划分的结果； 各个具体的业务处理过程以及根据实际应建立 的管理模型和管理方法。 二、新系统可能涉及到的管理模型： 具体问题具体分析三、系统分析报告 系统分析报告是分析系统的产物，通过建立完整的信息 描述，详细的功能和行为描述、性能需求和设计约束的、 说明、合适的验收标准，给出对目标软件的各种需求。 包括： （一）引言部分 （二）现行系统概况 （三）新系统逻辑方案 （四）下阶段工程进度计划 四、系统分析报告评审 评审内容（略） * * 内容 管理方面 技术方面 经济方面 二、 可行性分析报告 系统简述 所需预算、资源 和期望效益 项目的目标 结论 可以立即开发 目前不可行 改进原系统 调查方式 重点询问调查 全面业务需求 分析的调查问卷 深入实际 *