ch5薪资管理.ppt

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ch5薪资管理

薪资系统功能概述 工资类别管理 根据企业需要处理多个工资类别。 人员档案管理 设置人员的基础信息和附加信息。 薪资数据管理 设计工资项目和计算公式,管理工资数据,自动计算个人所得税,计算、汇总工资数据,自动完成工资分摊、计提、转账业务。 账簿管理 查询工资相关账表。 薪资报表管理 按用户需要查询工资数据。 注意工资项目的排列顺序! 本章参考资料 《会计信息系统实验教程(用友ERP-U8.72版)》,王新玲、汪刚主编,清华大学出版社:第5章 薪资管理 《财务软件实用教程(用友通标准版10.2)》,孙莲香主编,清华大学出版社:第5章 工资管理 初级会计电算化应用教程(金蝶KIS专业版),龚中华、何亮主编,人民邮电出版社:第9章 工资管理 薪资管理 用友管理信息化课堂 ERP-U8(v8.72) 一、系统初始化 二、日常业务处理 1、应用前准备 2、建立工资账套 3、基础设置 4、工资类别管理(在岗人员和退休人员) 5、设置在岗人员工资账套的工资项目 6、设置计算公式 7、账套备份 一、薪资系统初始化 实验资料: 华兴公司2009年1月1日开始启用薪资管理系统。 该公司使用工行代发工资,工资类别分为“在岗人员”和“退休人员”,不核算计件工资,自动代扣所得税,扣零到元。 工资项目 缺勤扣款=基本工资/22×缺勤天数 企业管理人员和经营人员的交通补助为200元,其他人员的交通补助为60元。 住房公积金= (基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)×0.08 (1)将系统日期修改为“2009年1月1日” (2)引入(3-1)总账系统初始化账套 (3)以账套主管的身份注册进入企业应用平台 (4)启用薪资管理系统。 1、应用准备 进入“业务”选项卡,选择“人力资源”中的“薪资管理”选项,打开建立工资套对话框。 按实验资料要求进行参数设置。 建账完毕后,部分建账参数可以在“设置”—“选项”中修改。 2、建立工资账套 (1)设置人员附加信息,增加性别和学历两个附加信息。 (2)设置工资项目 执行“设置—工资项目设置”命令,打开对话框。 单击增加按钮,在工资项目列表中增加一空行。 单击名称参照下拉列表框,按实验资料要求增加相应选项。(P89表5-1) (3)设置银行名称 3、基础设置 (1)建立工资类别,建立在岗人员和退休人员工资类别。 (2)打开在岗人员工资类别。 (3)设置在岗人员工资类别的人员档案。(P89 表5-2) 4、工资类别管理 (1)打开在岗人员工资类别。 (2)按实验资料要求设置在岗人员的工资项目。 5、设置在岗人员工资类别的工资项目 (1)在“工资项目设置”对话框中,打开“公式设置”选项卡。 单击增加按钮,在工资项目列表增加一空行,在下拉列表中选择“缺勤扣款”选项。 单击公式定义文本框,按实验资料要求输入公式“基本工资/22*缺勤天数”。 6、设置计算公式 (2)在“工资项目设置”对话框中,打开“公式设置”选项卡。 单击增加按钮,在工资项目列表增加一空行,在下拉列表中选择“住房公积金”选项。 单击公式定义文本框,按实验资料要求输入公式“(基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)*0.08”。 6、设置计算公式 (3)在“工资项目设置”对话框中,打开“公式设置”选项卡。 单击增加按钮,在工资项目列表增加一空行,在下拉列表中选择“交通补贴”选项。 单击公式定义文本框,再单击函数公式向导输入按钮,打开函数向导对话框。 选择iff函数,单击下一步按钮。 单击逻辑表达式参照按钮,打开参照对话框。 按实验资料要求进行参数设置。 6、设置计算公式 1、应用前准备 2、查看个人所得税计提基数和税率 3、录入并计算1月份的薪资数据 4、自动计算扣缴所得税 5、查看银行代发一览表 6、工资分摊并生成转账凭证 7、月末处理 8、查询工资表,进行工资项目构成分析,查询凭证 9、账套备份 二、薪资系统业务处理 (1)引入薪资系统初始化的账套备份数据。 (2)将系统日期修改为“2009年1月31日”, (3)以账套主管的身份注册进入企业应用平台 1、应用准备 (1)打开“在岗人员”工资类别。 (2)执行业务处理—扣缴所得税命令,打开“栏目选择”对话框。 查看所得税纳税基数是否为2000。 2、查看个人所得税计提基数和税率 (1)单击业务处理—工资变动命令,进入“工资变动”窗口。 (2)执行“替换”功能,把福利补贴替换成200。 (3)单击过滤器下拉列表框,从中选择“过滤设置”选项,打开项目过滤对话框。 在工资项目列表框中按实验要求选入所需工资项目。屏幕上仅显示每个人的选入工资项目,按资料要求输入工资数据。 (4)数据计算与汇总。(不执行此步骤则工资数据不正确) 3、录入并计算1月份的薪资数据 执行

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