CW002业务招待费管理办法.doc

名 称 业务招待费 管理办法 编 码 AD007 版本时间 2009 页 次 共3页 执行状态 试行 业务招待费管理办法 第一条 为确保本公司业务招待费合理开支，节约费用，特制定以下管理办法。 第二条 本办法适用于公司业务招待费的报销。 第三条 公司财务部每月负责核算费用，并以月报形式向总经理、董事长汇报各部门业务招待费发生情况。 第四条 业务招待费开支原则 一、原则上需事前申请并核准； 二、原则上实行职务对等原则,且我方出席人员不能超过全体人数的50%； 三、各部门业务招待费实行预算制度。按照财务部《预算管理规定》，部门负责人每月末拟定下月招待费预算并需公司办公会通过后方可执行。原则上各部门每月招待费不得超过预算。凡部门当月招待费用超过预算的，新产生的费用必须提出书面申请并经常务副总经理、总经理及董事长签字批准后方可执行；否则财务不予报账。 第五条 业务审批程序 一、事前审批： （一）公司各部门为开展工作需要使用业务招待费，其预算在500元（含500元）以上的，经办人员应事先填写业务招待费“事前认可申请书”，交总经办负责人审批，经部门经理签字并征得总经理同意后，方可执行； （二）预算在500元以下的业务招待费经部门经理事前审批批准，报销时按零星招待费的报销方法进行； （三）招待费用不含烟酒类费用。如招待时需要烟酒，请事先填好“事前审批表”、“物资领用表”，经常务副总、总经理审批后， 统一在行政办领取。 二、报销审核：报销时单据均需总经办负责人审批，财务严格把关； （一）报销时，经办人需持“事前认可申请书”，按事前申请的标准进行相应审签批准，方可在财务办理报销手续，财务对不符合报销制度的费用不得予以报销； （二）实际报销金额超过预前申请金额的,当事人应予以书面说明情况； （三）预算在500元以下的各部门零星招待业务以每月额度（暂定1000元/部门/月，由部门经理掌握使用，超支不补）为限，可据实于每月底进行汇总报销，报销时必须将招待费票据粘贴好后，并按要求附加说明、招待清单（原件），填写报销单，经分管副总签字，方可按事前核准月零星招待费额度办理报销手续，超支财务不予报销。 三、需借支的，经办人持已批准的“事前认可申请书”，填写好“借支单”经副总签字，财务部办理借款。借支限额以已批准的“事前认可申请书”的金额为准。 第六条 严禁任何形式的虚假报销。一经核实，公司对责任人将按制度规定给予严惩。 第七条 本办法由总经办负责的解释、修订。 第八条 本办法自公布之日起实施。 相关说明 编制人员 总经办 审核人员 批准人员 编制日期 2009.2 审核日期 批准日期 成都文旅天地吉祥大剧院有限责任公司 《业务招待费管理办法》 4 / 4