excel实现下拉列表框方法.docVIP

我们在用Excel录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该Excel表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。 一 创建数据源表??? 在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。选中B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。 二 数据关联??? 为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。 ??? 提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。 ??? 第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。 ??? 回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。 ??? 转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“＝indirect（”，点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图4）？点击“是”继续就行了。 ??? 提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示？这是因为B3单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。 ??? 现在，点击sheet1表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在sheet2表中稍做修改即可，轻松省事！ 下拉列表框的制作方法——使用控件设置下拉列表框 　　制作下拉表框有两种方法：　　一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。　　二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。　　为了能使介绍一目了然，这里全部采用图片加文字说明介绍本人常用的四种制作方法。考虑到制作一个页面过长，故分为两个页面。 一、使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框 1、点开发工具/插入/表单控件/组合框(窗体控件)，鼠标变为十字形； ? 2、在工作表上点击会出现一个下拉箭头，调整大小；或者直接拉出一个组合框。 3、鼠标右击组合框，点设置控件格式，出现的对话框中为控制。 7、在A1：A8中输入要选择的内容，如生产、销售、软件、管理等； 8、点击组合框下拉箭头，即可选择A列中的选项。 二、使用窗体加函数制作下拉列表框 　　5、选择修改好函数的单元格，拖动填充柄向右拖动将公式复制到右边的三个单元格　　6、点击组合框的下拉箭头，测试经修改后的函数的准确性 　　7、将组合框拖放到设置下拉选框的单元格，调整大小。　　 　　8、运用组合框下拉框选择的数据，可增加价格、长度等计算单元格。 　　这样，一个运用开发工具中的窗体控件和函数的下拉列表框就做成了。按组合框的下拉箭头，即可选择右表作数据库的表中各列数据。右边作数据库用的表格是作后台用的，可以远离前台表格，还可以把单元格链接数隐藏起来。 　　注意；此类下拉选框制作成功之后，单元格不能随意拖动，拖动后须修改函数中的数据 列表解说制作下拉列表框函数中的三个数据 ? Excel中下拉列表的制作 选中单元格，点数据-有效性-允许中选序列，在下面来源中输入每个选项，用英文的逗号隔开 如果下拉列表内容与表中一列内容相同，则不用手工输入，点，拉选即可， 回车后确定。可生成 注意，此下拉列表内容会随姓名列的内容变动而变化。 EXCEL里怎么求积假设